Assistant de gestion et planification (H/F)
Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de gestion - Appels d'offres BTP en CDI basé à Miribel. Vos missions: Assistez l'encadrement de l'entreprise et faites le lien avec les services du siège, avec les clients et les fournisseurs Secrétariat: - Accueil téléphonique et physique,- Ouverture du courrier arrivé- Rédaction de courriers et de notes internes- Classement / suivi des courriers / échanges dives- Etablissement de factures Administratives: - Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise- Suivi des qualifications de l'entreprise - Gestion administrative du compte prorata Appels d'offres: - Téléchargement des documents du DCE- Préparation du dossier d'étude- Gestion des dates limites de réponse- Finalisation du dossier et envoi sur plateforme Assistance travaux: - Rédaction des contrats de Sous-traitance- Etablissement des DICT- Demande des branchement électriques et eau de chantiers Gestion / Comptabilité: - Relance client- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements- Suivi de la facturation chantiers- Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants - Archivage - Mise en page des dossiers d'ouvrages exécutés - Etablissement des marchés de travaux et des contrats sous-traitants Profil: Formation: BTS Assistanat de gestion ou de direction Expérience de 3 à 5 ans Maitrise du fonctionnement des marches de travaux et des chantier de bâtiment Notion de comptabilité et RH Maitrise du pack office et des appels d'offres Salaire: 30-33k € sur 12 mois + TR
3 An(s), Bac+2 ou équivalents, E, Analyser les données d'une étude, d'un projet, S, Recueillir et analyser les besoins client, S