Dans le cadre d'un départ en retraite, notre garage recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve). Poste à pourvoir immédiatement. Missions: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Gestion du courrier et des tâches administratives courantes - Prise de rendez-vous et gestion du planning atelier - Établissement des devis et factures - Suivi des dossiers assurance - Enregistrement des règlements CB - Relance clients -.. Profil et compétences requis: - Expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur automobile - Connaissance de la facturation mécanique et/ou carrosserie appréciée - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques: Excel, Word, Outlook, - Logiciels utilisés: Vmobility et Vcompta - Sens de l'accueil - Organisation, gestion des priorités - Rigueur - Polyvalence - Maîtrise parfaite du français aussi bien à l'oral qu'à l'écrit est une exigence essentielle pour ce poste. Horaires: 8h00-12h00 et 14h00-17h00 Avantages: tickets restaurant et 13ème mois
2 An(s), Secrétariat assistanat comptabilité, Bac+2 ou équivalents, E, Techniques de gestion administrative, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S