Human resources assistant

Assistant(e) au contrôle des entreprises (H/F)

France, TOURS
Temps plein
CDD - 3 Mois
Date: 7/23/2026

Missions du Pôle Travail à la DDETS d'Indre-et-Loire: Le Pôle « Travail et Relations aux Entreprises » est chargé des actions d'inspection de la législation du travail, de renseignements aux usagers et de l'accompagnement aux mutations économiques. Activités principales du poste: Sous l'autorité du responsable d'unité de contrôle, l'assistant (e) au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités. Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle: - Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers - Gestion du courrier entrant et sortant, de la messagerie électronique et des dossiers d'entreprises et de chantiers - Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle - Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle Activités liées l'appui au contrôle: - Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle - Élaboration et mise à jour d'outils de suivi - Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs - Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers - Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers - Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises Deux des sections dont l'assistance est assurée sont des sections à dominante agricole. Relations hiérarchiques / fonctionnelles et interlocuteurs particuliers: l'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité de contrôle. Contrat de 35h/semaine du 01/10/26 au 31/12/26.

Required experience

Débutant accepté, Bureautique et outils collaboratifs, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S

Translated
Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 2
Job offer language: French (fr)
Workplace
Location city: TOURS
Country: France
Company
City: TOURS
Country: France