Assistant(e) Médical(e) en pédiatrie (H/F)
RESPONSABILITÉS: L'Institut Curie recrute un(e) Assistant(e) médical(e) dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein sur le site de Paris. Vos missions: Prise en charge médico-administrative des patients: accueil et information (téléphone et présentiel), soutien à la coordination du parcours de soins et à la planification, reconnaissance des urgences, participation à la Recherche Clinique Institutionnelle. Vos principales activités: 1. Accueil et communication - Accueil physique, orientation, réponses aux demandes. - Gestion des appels et mails complexes, délégation des demandes simples. - Évaluation de l'urgence et application des protocoles. - Collaboration avec l'équipe médicale et soignante. 2. Gestion du dossier médical du patient Respect du secret médical, de la confidentialité et de l'identitovigilance. - Création, mise à jour et gestion administrative du dossier. - Numérisation, indexation et envoi des documents. - Selon le service: gestion administrative des séjours, enregistrement et suivi des analyses. 3. Planification - Organisation du parcours de soins et planification des consultations et hospitalisations. - Gestion des places, équipements et plannings médicaux selon critères médicaux. - Gestion des imprévus (replanifications, annulations). 4. Activités liées aux consultations/hospitalisations - Préparation des dossiers, résultats, documents et salles. - Participation à certaines consultations: saisie de compte rendu, codification, gestion administrative. - Gestion de la lettre de liaison, mise en forme et relecture des écrits médicaux. - Organisation administrative post-consultation/hospitalisation. 5. Activités liées aux RCP - Préparation des RCP: collecte et complétude des dossiers. - Saisie, suivi des décisions et organisation des suites. - Rédaction et diffusion des comptes rendus. 6. Autres activités de secrétariat médical - Reporting, suivi d'activité, paramétrage des outils informatiques. - Participation à la formation des nouvelles recrues, groupes de travail, staffs, réunions et CREX. - Suppléance des collègues et gestion des commandes de matériel. Nous vous proposons: - Formation, tutorat à l'intégration et travail collaboratif médecins / assistantes médicales. - Équipes investies, motivées et respect de l'équilibre vie personnelle / professionnelle. Informations contractuelles: - Rémunération entre 2 390€ et 2 532€ brut mensuel Ceci est une estimation, le salaire est revu lors de l'entretien RH en fonction de l'expérience. - Poste du lundi au vendredi, sans week-end - Temps de travail 7h30/jour + RTT PROFIL RECHERCHÉ: Compétences requises: Savoir-faire / Compétences techniques - Capacité d'analyse, de rigueur et d'organisation pour prioriser les tâches et optimiser les organisations. - Autonomie, engagement, réactivité, adaptabilité et prise d'initiative, notamment en situations urgentes ou imprévues. - Aptitude à assimiler rapidement de nouvelles informations et à s'adapter à son environnement. - Maîtrise des outils digitaux (suite Office, outils de gestion médicale). - Capacité à collaborer efficacement avec les professionnels internes et externes (assistants, secrétaires, équipes médicales, soignantes, médico-administratives, etc.). - Capacité à identifier les limites de son autonomie et à solliciter l'interlocuteur adapté. - Capacité à traiter l'information, repérer les situations complexes et alerter son N+1. - Capacité à transmettre ses savoirs avec pédagogie. - Capacité à s'exprimer en anglais ponctuellement pour accueillir les patients non francophones. Savoir / Connaissances - Connaissance des enjeux institutionnels et des organisations médico-administratives. - Connaissance des référentiels et processus internes. - Connaissance approfondie de la cancérologie et de sa terminologie. - Excellente maîtrise du français écrit et oral (syntaxe, grammaire, orthographe). - Connaissance des outils de gestion hospitalière (DPI, logiciels métiers, plateformes internes). Savoir-être - Capacité à travailler en collectif. - Discrétion et respect du secret professionnel selon les normes déontologiques, juridiques et éthiques. - Gestion des émotions et maîtrise de soi, y compris en situation de tension ou d'agressivité. - Capacité à rester efficace, concentré(e) et serein(e) dans un environnement soutenu, sous stress et charge émotionnelle. - Communication et intelligence relationnelle: - Communication bienveillante: empathie, patience, diplomatie. - Écoute active et discernement. - Adaptation aux différents interlocuteurs et contextes. - Posture professionnelle reflétant l'image de l'établissement: comportement, attitude et présentation soignée. Diplômes / Qualification(s) requise(s): - Niveau Bac minimum (SMS ou ST2S) ou titre professionnel SAMS ou SAMA (RNCP niveau 4) avec expérience, ou BTS SP3S (Bac+2). L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances. Nos opportunités sont ouvertes...
Débutant accepté