Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
RESPONSABILITÉS: Au sein de l'équipe administrative au commerce et en lien avec les différents services (commercial, atelier, comptabilité), vous serez amené(e) à: Gestion administrative - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs - Gérer les appels téléphoniques et les mails entrants - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus...) - Classer, archiver et organiser les documents Suivi & coordination - Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs - Mettre à jour les bases de données et outils internes - Assurer le lien entre les différents services de la concession - Suivre les tableaux de bord et indicateurs Appui à la gestion - Participer aux tâches de facturation et de suivi des règlements - Aider à la gestion des commandes et des stocks administratifs - Contribuer au suivi des dossiers comptables simples Support aux équipes - Assister les équipes commerciales et après-vente dans leurs démarches administratives - Participer à l'organisation interne (réunions, planning, événements...) PROFIL RECHERCHÉ: - Vous préparez un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (GPME) - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) - Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) - Vous avez un bon sens de la confidentialité et de la discrétion
Débutant accepté