Chargé de projet décors H/F

RESPONSABILITÉS:

1- Planification et organisation du projet

• Superviser la phase de conception afin d'aligner le retroplanning aux objectifs artistiques et budgétaires.
• Structurer l'organisation du projet en définissant les ressources humaines et matérielles nécessaires.
• Élaborer un planning de production artistique et un budget prévisionnel.
• Garantir la prise en compte des aspects sécuritaires et des contraintes techniques.
• Collaborer avec les fournisseurs et les prestataires externes pour assurer le bon déroulement du projet.
• Vérifier les aspects juridiques et coordonner les démarches administratives (sécurité, autorisations...).
• Assurer un suivi mensuel du budget et un suivi hebdommadaire pour le planning.

2- Coordination des études artistiques

• Rédiger les notes de cadrage, cahiers des charges et référentiels artistiques.
• Animer et organiser les réunions de suivi du projet.
• Collaborer étroitement avec les artistes, concepteurs et techniciens pour garantir la cohérence artistique.
• Effectuer un benchmarking des prestataires et analyser les offres.
• Piloter la rédaction et la négociation des contrats en lien avec l'équipe juridique et le directeur des Décors & Accessoires.

3- Suivi de l'exécution

• Assurer le suivi des chantiers en coordination avec les parties prenantes internes (Direction Technique, Direction des Opérations, DRH) et externes (EE).
• Veiller au respect du budget et du planning en anticipant les imprévus.
• Planifier la logistique du projet.
• Assurer la communication fluide entre tous les intervenants (interne / externe).
• Reporter l'avancement du projet aux parties concernées et à la direction.

4- Gestion de la documentation

• Rédiger les cahiers des charges des décors pour les consultations de prestataires.
• Vérifier la conformité des documents transmis par les prestataires.
• Coordonner les mises à jour jusqu'à validation finale.
• Organiser l'archivage des documents selon les normes internes.

5- Amélioration continue

• Contribuer à l'évolution des méthodes de gestion de projet.

PROFIL RECHERCHÉ:

Formation et diplômes:

• Niveau bac + 3.

Expérience nécessaire: au moins 3 ans d'expérience dans la gestion de projet ou à un poste similaire, sauf si la nomination est produite par promotion interne et requise par la Direction Artistique.

Compétences requises:
o Maitrise des outils bureautiques (Excell, Word, PowerPoint...).
o Intérêt pour le monde du spectacle et de la production.
o Connaissances en gestion de projet et comptabilité (devis, factures, budget, planning...)
o Connaissances en négociation (le marché, les tarifs pratiqués...)
o Maitrise de l'anglais professionnel et technique

Qualités requises:
o Goût et sens artistique
o Excellente communication
o Curiosité et implication
o Capacité d'adaptation / réactivité
o Disponibilité / Flexibilité horaire
o Gestion du stress et capacité à travailler dans l'urgence
o Leadership / capacité de management
o Rigueur et organisation
o Capacité à prioriser