GESTIONNAIRE DES ACHATS - H/F

Description: Vous jouez un rôle clé dans la performance des achats du Groupe Hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud. Garant(e) du bon déroulement du plan annuel d'équipement, vous assurez la gestion complète du cycle de commande - de l'expression du besoin jusqu'au mandatement - en lien étroit avec les services prescripteurs, les fournisseurs et les centrales d'achat. Ce que vous ferez: SUIVI DES ACHATS ET DU PLAN D'ÉQUIPEMENT - Recueillir, analyser et challenger les besoins des utilisateurs. - Suivre l'exécution du plan annuel d'équipement du GHFV & PG. - Accompagner les services dans le choix des équipements en veillant au respect du code de la commande publique. - Assurer la saisie, le contrôle et la cohérence des commandes avec le plan des équipements ainsi que les enveloppes budgétaires à l'aide des marchés en cours. RELATION FOURNISSEURS & NÉGOCIATION - Négocier les devis avec les fournisseurs dans son domaine de compétence. - Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d'achat (RESAH, UNIHA, UGAP). - Gérer les litiges, erreurs de facturation et échanges avec la trésorerie. SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER - Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord des équipements par pôle/service. - Préparer le mandatement: réception, liquidation et mandatement sur C-Page. - Assurer le suivi des conventions de refacturation des prestations de garage dans le cadre du GHT. - Passation des commandes du service transport-garage (fournitures, réparations, locations.). - Administrer les comptes utilisateurs Lyreco et suivre les commandes de fournitures de bureau. - Suivre les contraventions, dossiers d'assurance et interface avec le service inventaire. ACTIVITÉS PONCTUELLES - Assurer une veille réglementaire en commande publique. - Participer au suivi budgétaire avec l'encadrement. - Contribuer à la continuité de service (polyvalence). - Participer aux travaux de clôture comptable. ORGANISATION DU TRAVAIL: - Temps plein - 38h00 hebdomadaire - Ouvrants droits aux ARTT - Repos fixes Profil recherché: Expérience Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Compétences techniques - Connaissance de la réglementation de la commande publique. - Connaissances comptables (classe 6/2). - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel C-Page. - Aisance dans la communication écrite et orale. - Compétences en négociation et gestion des achats. Qualités personnelles - Discrétion, rigueur, réactivité, organisation et assiduité. - Dynamisme, autonomie, sens de l'initiative. - Capacité à travailler en équipe et à collaborer au quotidien avec les prescripteurs et l'encadrement. Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ? Postulez dès maintenant !

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