Administrative assistant

Executive Administrative Assistant (mi-temps) (H/F)

1,300 EUR
NEO-EARTH
France, Canéjan
Temps partiel
CDI
Date: 7/22/2026

NeoEarth - Recrutement: Assistant(e) de direction / Office manager (mi-temps) - Libourne / Bordeaux Contexte L'entreprise connaît une phase de croissance soutenue. La direction et l'équipe R&D consacrent aujourd'hui une part importante de leur temps à des tâches opérationnelles (commandes, gestion des stocks, organisation des locaux, suivi des interventions) qui gagneraient à être prises en charge par un profil dédié. Missions * Gestion des commandes (consommables laboratoire et bureau), suivi des fournisseurs et réception des livraisons * Organisation et fiabilisation des stocks: rangement, étiquetage, mise en place de routines de suivi * Tenue à jour des outils de suivi (registres de commandes, niveaux de stock, priorités opérationnelles) * Coordination du back office: gestion des colis, tâches administratives simples, planification des interventions techniques et de maintenance * Contribution à la structuration légère des process opérationnels du quotidien * Participation à la bonne ambiance générale du laboratoire et des bureaux Ce que le poste offre * Une vision transversale sur l'ensemble des opérations: équipe, R&D, direction * Un impact opérationnel direct et visible sur le fonctionnement de l'entreprise * Une expérience concrète du fonctionnement d'une startup biotech en phase de développement Modalités * Lieu: Canéjan (Bordeaux) * Type de contrat: mi-temps (17h30/semaine, aménageable) * Démarrage: dès que possible Profil recherché * Rigoureux(se), autonome, orienté(e) résolution de problèmes concrets * À l'aise dans un environnement à rythme soutenu et en évolution rapide (startup) * Aucun prérequis scientifique, mais capacité à évoluer dans un environnement de laboratoire

Required experience

2 An(s), Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S

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Job offer details
Work schedule: Temps partiel
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Workplace
Location city: Canéjan
Country: France
Company
Employer name: NEO-EARTH
Company address: https://taleez.com/apply/executive-administrative-assistant-mi-temps-canejan-neoearth-cdi/applying
City: Canéjan
Country: France