Executive Administrative Assistant (mi-temps) (H/F)

NeoEarth - Recrutement: Assistant(e) de direction / Office manager (mi-temps) - Libourne / Bordeaux

Contexte

L'entreprise connaît une phase de croissance soutenue. La direction et l'équipe R&D consacrent aujourd'hui une part importante de leur temps à des tâches opérationnelles (commandes, gestion des stocks, organisation des locaux, suivi des interventions) qui gagneraient à être prises en charge par un profil dédié.

Missions

• Gestion des commandes (consommables laboratoire et bureau), suivi des fournisseurs et réception des livraisons
• Organisation et fiabilisation des stocks: rangement, étiquetage, mise en place de routines de suivi
• Tenue à jour des outils de suivi (registres de commandes, niveaux de stock, priorités opérationnelles)
• Coordination du back office: gestion des colis, tâches administratives simples, planification des interventions techniques et de maintenance
• Contribution à la structuration légère des process opérationnels du quotidien
• Participation à la bonne ambiance générale du laboratoire et des bureaux

Ce que le poste offre

• Une vision transversale sur l'ensemble des opérations: équipe, R&D, direction
• Un impact opérationnel direct et visible sur le fonctionnement de l'entreprise
• Une expérience concrète du fonctionnement d'une startup biotech en phase de développement

Modalités

• Lieu: Canéjan (Bordeaux)
• Type de contrat: mi-temps (17h30/semaine, aménageable)
• Démarrage: dès que possible

Profil recherché

• Rigoureux(se), autonome, orienté(e) résolution de problèmes concrets
• À l'aise dans un environnement à rythme soutenu et en évolution rapide (startup)
• Aucun prérequis scientifique, mais capacité à évoluer dans un environnement de laboratoire