Coordinatrice-teur Achats / Service généraux (H/F)

Dans un environnement industriel exigeant, vous assurez la continuité opérationnelle du site en pilotant les achats, en garantissant la disponibilité des ressources nécessaires à la production, et en contribuant au bon fonctionnement des services généraux et de l'organisation quotidienne.

• Interfaces internes: Production, Qualité (QHSE), Maintenance, Finance
• Interfaces externes: Fournisseurs, prestataires

Achats dédiés à la production & maintenance (Priorité 1 )

• Suivre les niveaux de stock des ACMP, et assurer l'approvisionnement selon les besoins de la production
• Gérer les achats de matières premières, consommables, articles de conditionnement, pièces de maintenance et fourniture, EPI
• Suivre et optimiser les niveaux de stocks (FIFO, rotation, disponibilité)
• Créer et suivre les commandes dans l'ERP (devis, commandes, réceptions, litiges)
• Réaliser les inventaires et assurer la fiabilité des données
• Evaluer les fournisseurs et négocier les conditions d'achat (prix, délais, qualité)
• Garantir la continuité d'approvisionnement et anticiper les risques

Services généraux (priorité 2)

• Organiser et suivre les interventions des prestataires(ménage, espaces verts, boissons.).
• Suivre tous les contrats site, interventions, audits, déclencher plans de prévention des prestataires Services Généraux
• Gérer les devis, commandes, factures, tableaux de bord.
• Assurer le suivi des contrats et les obligations qui y sont liées

Accueil & Communication interne (priorité 3)

• Accueillir, enregistrer et orienter les visiteurs
• Gérer le standard téléphonique et transmettre les appels & messages
• Gérer distribution et expéditions du courrier et des colis
• Diffuser les informations internes
• Appliquer les procédures d'accès, de sureté et de sécurité..
• Support administratif ponctuel à la direction

Profil

• Formation: Bac +2 à Bac +3 (logistique, achats, gestion PME/PMI)
• Expérience: Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire ou polyvalent
• Expérience en environnement industriel fortement recommandée
• Profil polyvalent et opérationnel, capable de gérer simultanément achats, organisation et support, avec une forte culture terrain.
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à prioriser et gérer les urgences
• Autonomie et sens des responsabilités
• Polyvalence et adaptabilité
• Bon relationnel et sens du service
• Esprit pragmatique et orienté solution

Compétences techniques

• Maîtrise des processus achats
• Gestion des stocks et des flux logistiques, traçabilité
• Utilisation d'un ERP (indispensable)
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Connaissance des environnements industriels et contraintes QHSE