Assistant de direction - H/F
Appui Parcours Santé (Dispositif d'Appui à la Coordination) recherche sa/son futur/e assistant/e de direction. Elle/Il travaille sous l'autorité de la Directrice et apporte une assistance administrative au trio directionnel (directrice, coordinatrice territoriale et médecin coordinateur) dans ses différentes missions de pilotage & de gestion de la structure. Gestion administrative et secrétariat: - Assurer l'accueil téléphonique concernant les demandes relevant de l'administration du DAC; - Assister la directrice dans la mise en place des réunions de la gouvernance; - Préparer les dossiers, les opérations et actions suivis par la Direction; - Assurer la traçabilité et l'archivage des dossiers de la direction; - Assurer le suivi des indicateurs définis par la directrice; - Réaliser les comptes-rendus; - Suivre la trésorerie et les factures (+ facturation électronique); - Réaliser les vérifications et échanges d'informations nécessaires au suivi comptable, en lien avec l'expert-comptable. Appui à la gestion des ressources humaines: - Suivre le plan de formations, gérer l'OPCO; - Suivre l'évaluation des risques professionnels (DUERP). Gestion de la logistique, des locaux et des équipements: - Assister la recherche de prestataires & suivre les contrats de prestation; - Assurer le suivi du matériel téléphonique & informatique; - Assurer les missions de référent RGPD. Appui administratif à la coordonnatrice territoriale: - Assister le/la coordonnatrice territoriale dans l'organisation et le secrétariat des groupes de travail et réunions d'échange partenarial; - Tenir à jour les ressources territoriales; - Gérer la documentation partenaire et les espaces dématérialisés; - Assister à l'élaboration des diagnostics territoriaux annuels; - Assister aux différents projets mis en place par le DAC. Appui administratif à l'équipe médicale: - Rédiger des comptes-rendus et courriers; - Etre en soutien administratif de nos médecins. La connaissance du milieu médico-social, sanitaire et social est souhaitée.
24 Mois, Bac+2 ou équivalents, E, Bureautique et outils collaboratifs, S, Principes de base en comptabilité, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Créer, organiser ou coordonner un évènement, S, Planifier et organiser des réunions, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Rédiger un compte rendu de réunion, S, Relayer de l'information, S, Utiliser les outils numériques, E, Système de santé et médico-social, S