Gestionnaire fiancier-ère (H/F)

RESPONSABILITÉS:

L'institut LLSHS est l'un des 6 instituts de l'UCA. Il regroupe 5 composantes (Langues, Cultures et Communication / Lettres, Culture, Sciences Humaines / Psychologie, Sciences Sociales, Sciences de l'Education / Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives / Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education), 11 laboratoires de recherche, la Maison des Sciences de l'Homme (MSH), une Ecole Doctorale et l'Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Clermont-Ferrand.
Placé-e sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Finances de l'iLLSHS, le ou la gestionnaire financier.e devra coordonner les différentes actions nécessaires à l'établissement d'un bon de commande dans le respect de la dépense publique et s'assurer de la mise en paiement de la facture une fois le service fait.
Les dépenses au sein du Pôle Finances concerne peuvent être émises par une composante de formation ou un laboratoire de recherche de l'iLLSHS

Gestion des projets pédagogiques (APP - Projets collectifs)

• Établissement de devis comparatifs,
• Élaboration de bon de commande,
• Suivi de l'exécution de la prestation,
• Attestation des services faits,
• Instruction des dossiers de demande de remboursement enseignants et étudiants, contrôle des pièces justificatives,
• Saisie des liquidations directes,
• Suivi des crédits alloués pour chaque projet et réalisation de tableaux de bord,
• Élaboration des demandes de titre de recette (projets-co),
• Transmission des dossiers à l'agence comptable,
• Tri et archivage des dossiers.
  Gestion des crédits de fonctionnement
• Gestion des demandes dématérialisées,
• Appliquer la règlementation des finances publiques et de l'UCA,
• Organisation d'évènements (buffets, pauses café),
• Établissement de devis comparatifs,
• Élaboration de bon de commande (fournitures, prestations, travaux),
• Suivi de l'exécution des prestations et commandes,
• Attestation des services faits,
• Tri et archivage des dossiers,
• Versement et suivi des bourses étudiantes (conventions ou décisions du conseil des Ufrs),
• Versement des gratifications des stages,
• Organisation des comités de sélection.
  Gestion des déplacements personnels et étudiants
• Appliquer la règlementation des finances publiques et de l'UCA,
• Saisie des OM pour les extérieurs de l'UCA via Notilus,
• Vérification des demandes d'ordres de mission saisis dans Notilus pour les personnels UCA,
• Saisie ou instruction des demandes de remboursements.

PROFIL RECHERCHÉ:

Connaissances

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite,
• Connaissance générale des règles comptables et financières,
• Connaissance générale des règles en matière de marchés publics,
• Connaissance souhaitée de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes,
• Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage.

Compétences opérationnelles

• Accueillir et prendre les messages,
• Travailler en équipe,
• Savoir rendre compte,
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité: SIFAC, Notilus,
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Utiliser des logiciels: Word et Excel

Compétences comportementales:

• Être rigoureux et réactif,
• Sens de l'organisation.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Catégorie: C
• Rémunération: INM 366 soit 1 867.02 € brut mensuel
• Contrat de travail: 37h30 hebdomadaires
• Contrat du 01/10/2026 au 31/08/2027
• Congés annuel: 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30)
• Protection Sociale Complémentaire: En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
• Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
• Participation aux frais de transports en commun
• Aménagement du temps de travail: https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ )
• Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.