Chargé de Gestion Locative (h/f) (H/F)
Adecco Tours Tertiaire recherche pour l'un de ses clients basé à Tours, un Attaché administratif Moyens Généraux et Patrimoine immobilier H/F. Vos missions principales: - Assister la responsable de service et l'équipe du service dans ses missions. - Tenir à jour et suivre les bases de données dans SharePoint (contrats, conventions, parc auto...). - Être l'interlocuteur privilégié des référents sur les sites concernant l'ensemble des matériels et équipements généraux (véhicules, équipements divers, mobiliers, maintenances, abonnements.). - Réaliser différentes tâches administratives tels que les demandes de devis et d'engagement, les commandes et leur suivi, des courriers de résiliation,... - Répondre aux demandes de locations de salles émanant de l'extérieur, préparer et suivre les conventions de mise à disposition de locaux. - Collaborer avec la responsable de service au suivi des dossiers sinistres/assurances. Notre client prévoit un démarrage 2 jours et demi par semaine au cours des trois prochaines semaines (mercredi, jeudi et vendredi matin) puis une interruption du 10 au 28/08, avec une reprise à temps complet à partir du 31 aout au matin.. Les horaires envisagés seraient les suivants: - 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00; - ou, le cas échéant, 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30. Connaissances - Bonne maitrise des outils informatiques (Office 365) indispensable dont SharePoint Savoir-faire: - Organiser et planifier - Anticiper et repérer une anomalie, un dysfonctionnement - Piloter des prestataires Savoir-être: - Réactivité - Capacité d'écoute - Capacité de communication - Esprit d'analyse et de synthèse - Grande autonomie - Sens de l'initiative - Travail en équipe
1 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S