Assistant(e) administratif et gestion H/F (H/F)

Adtractive Group est une entreprise française spécialisée dans l'affichage publicitaire dynamique. L'activité s'articule autour de deux pôles: la régie publicitaire (vente et location de nos écrans) et la vente d'écrans numériques (LCD/LED). Dans le cadre du développement de son activité, Adtractive Group recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) du suivi ADV, de la pré-comptabilité et du suivi opérationnel des projets d'installation. Missions 1. ADV & Pré-comptabilité (80% du temps) Cycle de facturation - Établissement et suivi des factures pour les nouveaux clients et les clients existants - Création des commandes et factures récurrentes mensuelles - Mise à jour du tableau de suivi de gestion Rapprochement bancaire - Suivi des flux entrants et sortants et association aux factures correspondantes Relance des devis - Suivi des devis en attente de signature et relance des clients pour accélérer la conversion en commande Suivi des impayés - Identification, suivi et relance des impayés jusqu'à recouvrement Échanges avec la comptabilité - Interface avec les cabinets comptables pour la clôture des exercices et le suivi courant Support clients - Traitement des demandes clients: factures, devis, accès plateforme Fin de mois - reporting partenaires - Suivi mensuel de l'activité générée par les partenaires commerciaux et calcul des montants dus, pour transmission à la comptabilité. 2. Gestion de projet (20% du temps) - Mise à jour du tableau de suivi des installations - Vérification du bon fonctionnement des écrans via la webapp et les boîtiers Raspberry Profil recherché - Expérience confirmée sur un poste similaire (assistant administratif / ADV / gestion) - Maîtrise des outils de facturation et de suivi client (Axonaut ou équivalent CRM/facturation) - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - gestion de flux multiples (facturation, relances, reporting) - Aisance avec les échanges clients par mail et par téléphone - À l'aise avec les outils numériques (plateformes bancaires, applications métier) Conditions - Contrat: CDI, temps partiel mi-temps fixe (24h/semaine), horaires à définir Lieu: Bron (69500) Expérience: - Gestion administrative: 3 ans (Requis) Lieu du poste: Télétravail hybride (Bron (69))

3 An(s), Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S