Gestionnaire / Chargé(e) de la Commande Publique (H/F)
Le service Achat/Marchés Publics de la CCPA conseille et assiste les services en interne ainsi que les communes membres dans leurs actes d'achats et les procédures de passation des marchés notamment suite à la mise en place un service commun « commande publique » avec les communes du territoire. Ce service est composé: - D'une responsable de service - D'un acheteur/Adjoint à la Responsable de Service - D'une chargée de la commande publique - D'une assistante administrative Missions Au sein du service Achat/Marchés Publics et sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement de la collectivité, en assurant les missions suivantes: 1/ Suivi des procédures de marchés publics CCPA + Communes - Enregistrement des offres reçues lors d'une consultation - Transmission au service concerné du registre des dépôts et du rapport d'ouverture des plis - Saisie des données du rapport d'analyse des offres (notes, classement) - Rédaction des courriers pour les candidats non retenus - Envoi du formulaire au candidat pressenti (appels d'offres) - Mise à la signature du Président - Envoi aux entreprises concernées via la plateforme marchés - Vérification de toutes les pièces administratives du candidat retenu (pièces nécessaires pour l'envoi en préfecture, le suivi du service comptabilité et le suivi fournisseur) - Mise à la signature de différents documents (acte d'engagement, déclaration de sous-traitant.) - Envoi au contrôle de la légalité si nécessaire - Notification du marché au titulaire via la plateforme marché et suivi de la bonne réception - Publication des données essentielles - Publication des attributions de marchés - Gestion des offres et suivi des procédures pour les marchés communaux 2/ Suivi de l'exécution des marchés - Réponse aux demandes de renseignements sur les marchés de la part des services (numéro de marché, pièces, suivi.) - Information aux services concernés à chaque étape importante - Réponses aux demandes de renseignements de la part des entreprises 3/ Gestion administrative/suivi de l'activité du service - Rédaction de pièces marchés simples (avenant, OS) - Rédaction des marchés simplifiés pour les achats complexes et dans la durée inférieure à 40 000 € HT. - Rédaction des MAPA simples - Création d'un tableau listing marchés - Mise à jour régulière des données - Création d'un fichier avec alertes pour mettre à jour les attestations obligatoires de tous nos fournisseurs Profil souhaité - Vous bénéficiez d'une formation minimum bac+2/3 si possible dans le domaine des marchés ou de la comptabilité, une connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale serait un plus. - Polyvalent(e) et très rigoureux (se), vous manifestez une grande curiosité intellectuelle et une envie d'apprendre - Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation. - Vous possédez un excellent relationnel - Vous êtes organisé(e), vous savez planifier votre charge de travail et respecter les délais. - Vous savez travailler en autonomie et vous avez également l'esprit d'équipe - Vous savez faire preuve de confidentialité. - Vous maîtrisez l'outil informatique (logiciels bureautiques, internet, Outlook Rémunération et conditions de travail - Rémunération statutaire (35h hebdomadaires) + régime indemnitaire + actions sociales - Actions sociales: CNAS, AOC, participation à la prévoyance pour le maintien de salaire, participation employeur à la mutuelle santé si souscription au contrat groupe, Tickets Restaurant, Forfait Mobilités Durable, participation employeur (75%) pour les abonnements des transports en commun concernant les trajets domicile-travail - Télétravail possible (1 journée par semaine après un mois de présence dans la Collectivité)
Débutant accepté, Elaborer un plan marketing, une stratégie de marque et de communication, S, Maîtriser les caractéristiques d'un produit ou d'un matériau, S, Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle, S, Recueillir et analyser les besoins client, S