Chargé de la commande publique (h/f) (H/F)

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent assure la préparation, la passation et le suivi des marchés publics de la collectivité dans le respect de la réglementation de la commande publique. Il accompagne les services dans la définition de leurs besoins, garantit la sécurité juridique des procédures et veille à la bonne exécution administrative des contrats.
Il participe à l'élaboration de la stratégie d'achat de la collectivité, conseille les services sur le choix des procédures adaptées et assure une veille réglementaire afin de sécuriser les actes et les pratiques. Il est l'interlocuteur privilégié des services, des entreprises et des partenaires institutionnels sur les questions relatives à la commande publique.
Descriptif de l'emploi
L'agent chargé de la commande publique conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques et gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.
Missions ou activités

• Assister et conseiller les élus.
• Assister les services dans l'évaluation de leurs besoins.
• Planifier la commande publique.
• Sélectionner et négocier avec les entreprises.
• Assurer la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération.
• Assurer le contrôle, notification et solde des marchés.
• Gérer les suivis financier et comptable des marchés.
• Effectuer une veille juridique et prospective.
• Rédiger les cahiers des charges et les pièces administratives.
• Mettre en oeuvre et suivre les procédures d'achat.
  Profil recherché

• SAVOIRS:

• Connaître les instances et les processus de décision des structures publiques.
• Maîtriser les techniques de communication et de négociation.
• Respecter les cadres juridique et réglementaire de la commande publique.
• Connaître les règles et les procédures de la délégation de service public.
• Savoir utiliser les sources et les procédures des financements publics.
• Savoir appliquer les règles budgétaires et comptables des marchés publics.
• Etre capable de développer un réseau d'experts et d'entreprises partenaires.
• Connaître les méthodes d'analyse financière et économique.
• Maîtriser les techniques d'analyse et de recherche documentaire.

• SAVOIR FAIRE:

• Etre capable de conseiller les élus dans le choix de procédures et de rechercher des solutions juridiques adaptées en évaluant les risques liés aux marchés.
• Élaborer les documents administratifs de cadrage et contrôler l'évaluation préalable des besoins.
• Etre capable de trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité.
• Savoir gérer les procédures de mise en concurrence et étudier les offres avec les agents des services concernés.
• Savoir centraliser les dossiers et rédiger les délibérations.
• Etre capable d'optimiser la qualité les coûts et les délais des procédures.
• Analyser les rapports annuels des délégataires.
• Élaborer et gérer un budget.
• Identifier les évolutions majeures et leurs impacts juridiques pour la collectivité.

• SAVOIR ETRE:

• Etre disponible vis-à-vis du ou des cadres auprès desquels l'agent travaille.
• Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Savoir communiquer et s'adapter aux interlocuteurs.
• Etre autonome et force de proposition et de conseil auprès de l'autorité territoriale et des services.
• Etre capable d'encadrer une équipe.
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.