Assistant administratif (H/F)
Vos missions: - Animer le système de management QSSSE en appuie de la direction et des responsables de centre de travaux: - Effectuer le suivi des indicateurs de fonctionnement du système et des enregistrements (remontées d'informations, visites sécurité, causeries.) - Participer et/ou animer des réunions en lien avec le système QSSSE - Alimenter et suivre le plan d'actions et proposer des améliorations. - Participer à la rédaction et à la diffusion de la documentation QSSSE et réglementaire - Détecter, identifier et faire remonter tout dysfonctionnement et situation dangereuse. - Former, informer et sensibiliser le personnel: - Réaliser l'accueil des nouveaux arrivants. - Assurer la sensibilisation du personnel sur des thématiques QSSSE (politique, rédaction de supports, informations, flash sécurité.) - Organiser et animer des causeries. - Réaliser les formations internes dans son domaine de compétence. - Participe à l'identification et au suivi d'actions visant à améliorer l'ergonomie des postes de travail. - Participer à la préparation et à la bonne réalisation des activités: - Intervenir en support pour le personnel encadrant dans les domaines QSSSE et notamment participer à la préparation des interventions: inspection commune préalable, plan de prévention, mode opératoire, analyse de risques, mesures de prévention, documentation opérationnelle, consultations, commandes. - Communiquer les informations issues de la préparation aux interlocuteurs concernés
2 An(s), Bac+2 ou équivalents, Formation HSE/ qualité, E, Proposer des améliorations pour optimiser les processus, E, Assurer une veille juridique et réglementaire, S, Décliner et mettre en oeuvre une démarche et un plan qualité, S, Effectuer des rapports quotidiens d'activité, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Former le personnel aux normes de service et de qualité, S, Former les équipes aux normes de qualité et de sécurité, S, Mettre en oeuvre une démarche d'analyse des causes des écarts ou dysfonctionnements, S, Organiser des ateliers de sensibilisation et de formation aux procédures qualité, S, Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE), S, Sensibiliser le personnel à l'organisation, la qualité, la sécurité, S