Vacataire renfort en scolarité H/F

RESPONSABILITÉS:

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un vacataire gestionnaire de scolarité à L'UFR Odontologie,
Type de recrutement:
Offre de vacations -Renfort en scolarité
Structure: URCA / UFR Odontologie
Localisation: Reims
Type de contrat: Vacations/ 70 heures
Période: A partir du 24/08/2026
Dans le cadre de la campagne d'inscriptions administratives et de l'accueil des étudiants à la rentrée universitaire, le
vacataire contribue au traitement des dossiers et à l'information des usagers afin de renforcer temporairement l'activité
du service.
I - Missions et activités particulières du poste
Accueil et information des étudiants

• Accueillir et orienter les étudiants.
• Répondre aux demandes simples en présentiel, par téléphone ou par courriel.
• Informer sur les procédures d'inscription et les pièces justificatives attendues.
  Appui aux inscriptions
• Vérifier la complétude des dossiers d'inscription.
• Contrôler la présence et la conformité des pièces justificatives.
• Effectuer des opérations simples de saisie et de mise à jour des données dans les applications dédiées.
• Participer au suivi des dossiers incomplets.
  Soutien administratif
• Classer et archiver les dossiers étudiants.
• Préparer les documents nécessaires aux opérations de rentrée.
• Participer à toute tâche administrative liée à l'activité du service.
  II - Contraintes particulières de travail
  Le poste requiert une grande autonomie dans l'organisation du travail et un forte capacité d'adaptation.

PROFIL RECHERCHÉ:

III - Compétences particulières (compétences individuelles, rares/stratégiques)
Compétences et qualités attendues

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word, messagerie).
• Sens de l'accueil et du service aux usagers.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler en équipe dans un contexte de forte activité.
  Profil souhaité
• Niveau baccalauréat minimum.
• Expérience administrative ou d'accueil appréciée.
• Connaissance de l'environnement universitaire appréciée.
  Résultats attendus
• Contribution au bon déroulement de la campagne d'inscriptions.
• Fiabilité des opérations de contrôle et de saisie.
• Qualité de l'accueil et des renseignements apportés aux étudiants.