Comptable (H/F)
Dans le cadre de son développement, une entreprise du secteur du BTP comptant 58 salariés crée un poste de Gestionnaire comptable. La comptabilité et la paie sont réalisées par deux cabinets externes. Votre mission consiste à fiabiliser les informations qui leur sont transmises, à garantir le respect des échéances et à renforcer le pilotage financier de l'entreprise. Ce poste offre de réelles perspectives d'évolution vers des fonctions de Responsable administratif et financier ou de Directeur administratif et financier. VOS MISSIONS Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, et en lien direct avec le dirigeant, vous intervenez sur les missions suivantes: Pilotage comptable et financier: - Rassembler, contrôler et transmettre dans les délais les pièces et informations destinées au cabinet comptable; - Vérifier la cohérence et l'exactitude des données comptables; - Assurer le suivi de la facturation, des encaissements et des échéances; - Participer au suivi de la trésorerie et à l'élaboration des tableaux de bord; - Préparer les éléments nécessaires aux arrêtés comptables en lien avec le cabinet externe; - Identifier les anomalies et proposer les actions correctives nécessaires. Recouvrement clients: - Suivre les créances et les échéances clients; - Organiser et réaliser les relances; - Identifier les retards de paiement et assurer le suivi des dossiers; - Participer au traitement des litiges en lien avec les interlocuteurs concernés; - Mettre en place des outils de suivi du recouvrement; - Contribuer activement à l'amélioration de la trésorerie. Appels d'offres: - Réaliser une veille sur les appels d'offres correspondant aux activités de l'entreprise; - Analyser les dossiers de consultation et les échéances; - Constituer et mettre à jour les pièces administratives; - Coordonner la collecte des éléments nécessaires auprès des différents interlocuteurs; - Participer à la préparation et au suivi des réponses; - Garantir la complétude des dossiers et leur transmission dans les délais impartis. Interface avec le cabinet de paie - Collecter et contrôler les éléments variables de paie: temps de travail, absences, congés, primes et autres variables; - Vérifier la cohérence des informations avant leur transmission; - Garantir l'envoi des éléments au cabinet de paie dans les délais; - Contrôler les documents retournés et signaler les éventuelles anomalies; - Assurer un suivi administratif fiable des informations relatives aux salariés. Optimisation et digitalisation: - Structurer et fiabiliser les procédures internes; - Mettre en place des outils de contrôle et des tableaux de bord; - Automatiser les tâches récurrentes lorsque cela est pertinent; - Réaliser une veille comptable, fiscale, sociale et réglementaire en lien avec le poste; - Être force de proposition dans l'amélioration de l'organisation et des pratiques.
24 Mois, Comptabilité, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, E, Logiciels comptables, E, Comptabilité analytique, S, Comptabilité client, S, Comptabilité fournisseurs, S, Comptabilité générale, S, Diplôme de comptabilité et de gestion, S, Diplôme en comptabilité et gestion financière, S, Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, S, Méthodes et procédures de contrôle comptable, S, Plan comptable général, S, Procédures de recouvrement de créances, S, Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables, S, Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables, S, Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale via l'utilisation de plateforme numérique, S, Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.), S, Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité, S, Préparer et comptabiliser les opérations de fin d'exercice ou de clôture mensuelle ou trimestrielle, S, Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement, S, Traiter et transmettre des informations à des tiers internes ou externes, S, Veiller au respect des délais légaux, S