GESTIONNAIRE COMPTABLE - RECOUVREMENT ET APPELS D'OFFRES (H/F)

Dans le cadre de son développement, une entreprise du secteur du BTP comptant 58 salariés crée un poste de Gestionnaire comptable.

La comptabilité et la paie sont réalisées par deux cabinets externes. Votre mission consiste à fiabiliser les informations qui leur sont transmises, à garantir le respect des échéances et à renforcer le pilotage financier de l'entreprise.

Ce poste offre de réelles perspectives d'évolution vers des fonctions de Responsable administratif et financier ou de Directeur administratif et financier.

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, et en lien direct avec le dirigeant, vous intervenez sur les missions suivantes:

Pilotage comptable et financier:

• Rassembler, contrôler et transmettre dans les délais les pièces et informations destinées au cabinet comptable;
• Vérifier la cohérence et l'exactitude des données comptables;
• Assurer le suivi de la facturation, des encaissements et des échéances;
• Participer au suivi de la trésorerie et à l'élaboration des tableaux de bord;
• Préparer les éléments nécessaires aux arrêtés comptables en lien avec le cabinet externe;
• Identifier les anomalies et proposer les actions correctives nécessaires.

Recouvrement clients:

• Suivre les créances et les échéances clients;
• Organiser et réaliser les relances;
• Identifier les retards de paiement et assurer le suivi des dossiers;
• Participer au traitement des litiges en lien avec les interlocuteurs concernés;
• Mettre en place des outils de suivi du recouvrement;
• Contribuer activement à l'amélioration de la trésorerie.

Appels d'offres:

• Réaliser une veille sur les appels d'offres correspondant aux activités de l'entreprise;
• Analyser les dossiers de consultation et les échéances;
• Constituer et mettre à jour les pièces administratives;
• Coordonner la collecte des éléments nécessaires auprès des différents interlocuteurs;
• Participer à la préparation et au suivi des réponses;
• Garantir la complétude des dossiers et leur transmission dans les délais impartis.

Interface avec le cabinet de paie

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie: temps de travail, absences, congés, primes et autres variables;
• Vérifier la cohérence des informations avant leur transmission;
• Garantir l'envoi des éléments au cabinet de paie dans les délais;
• Contrôler les documents retournés et signaler les éventuelles anomalies;
• Assurer un suivi administratif fiable des informations relatives aux salariés.

Optimisation et digitalisation:

• Structurer et fiabiliser les procédures internes;
• Mettre en place des outils de contrôle et des tableaux de bord;
• Automatiser les tâches récurrentes lorsque cela est pertinent;
• Réaliser une veille comptable, fiscale, sociale et réglementaire en lien avec le poste;
• Être force de proposition dans l'amélioration de l'organisation et des pratiques.