Office Manager Bilingue (F/H)
Nous recherchons un Secrétaire Administratif rigoureux, organisé et polyvalent (H/F), disposant de connaissances dans le domaine de l'immobilier. **Vos missions:** * Accueil physique et téléphonique des clients. * Gestion des courriers, e-mails et de l'agenda. * Classement et suivi des dossiers administratifs. * Rédaction de courriers et de divers documents administratifs. * Gestion et suivi des factures. * Constitution et mise à jour des dossiers locataires * Suivi administratif des locations et des biens immobiliers. * Diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise. **Profil recherché:** * Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente. * Des connaissances dans le secteur immobilier sont appréciées. * Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). * Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. * Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et rigueur. * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. PRISE DE POSTE IMMEDIAT
Débutant accepté, Modalités d'accueil, S, Normes rédactionnelles, S, Techniques de gestion administrative, E, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Utiliser les outils numériques, E, MAITRISE PACK OFFICE, E, Maitrise de l'outil informatique, E