Assurer le suivi administratif et financier des équipes de recherche; Mettre à jour régulièrement le document qualité des prestations industrielles; Participer à la continuité de l'activité au sein du service de direction de recherche (DREDI); Assurer l'interface entre la direction de recherche et les unités de recherche de rattachement Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité; Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes; Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière); Gérer l'organisation des séminaires / évènements de recherche; Accueillir les chercheurs étrangers invités; Gérer l'organisation des réunions avec les personnes internes et externes; Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure; Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Débutant accepté, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S