Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
À propos de nous: Notre laboratoire spécialisé en tribologie accompagne les acteurs de l'industrie (aéronautique, énergie, médical, oil & gaz.) dans la caractérisation avancée des propriétés de frottement des matériaux et des interfaces. Nous disposons d'un parc instrumental moderne et développons des essais sur-mesure pour répondre aux défis industriels. Missions: Gestion Administrative - Assurer la gestion administrative courante de la structure. - Préparer les dossiers administratifs liés aux missions en cours. - Mettre à jour les bases de données internes et tableaux de suivi. Gestion Commerciale, Prospection et relation Clients - Assurer le suivi administratif et opérationnel des relations Clients. - Préparer et suivre les devis, conventions, bons de commande et contrats. - Établir et suivre les factures Clients. - Participer aux actions de prospection commerciale (identification de prospects, qualification de contacts, mise à jour de bases de données). - Contribuer au suivi des opportunités commerciales et à leur reporting. - Être l'interlocutrice administrative des clients et partenaires. - Participer à la mise en œuvre des actions de communication et de marketing. Profil recherché: o Polyvalence, organisation et bon relationnel o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) o Bonne expression écrite et orale o Capacité à travailler de manière autonome Atouts supplémentaires: o Intérêt pour le secteur industriel, notamment l'ingénierie mécanique o Expérience sur un ERP ou un CRM est un plus. Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h
Débutant accepté, Secrétariat assistanat commercial, Bac+2 ou équivalents, E, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, S