Secrétaire juridique
Cabinet d'Avocats / Aix-en-Provence - Type de contrat: CDI (Temps plein) - Expérience requise: 5 ans minimum sur un poste similaire - Disponibilité: ASAP (Dès que possible) - Rémunération: Selon profil et expérience À propos de nous Situé au cœur d'Aix-en-Provence, notre cabinet d'Avocats est reconnu pour son expertise pointue, notamment en matière de procédure civile en particulier en procédure d'appel. Afin de pourvoir au remplacement d'une assistance dont le départ à la retraite est imminent, nous recherchons un(e) secrétaire juridique, autonome et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Vos missions principales Sous la responsabilité des associés, vous intègrerez une équipe de secrétaires déjà formées depuis de nombreuses années et vous prendrez en charge le secrétariat juridique et de la gestion administrative des dossiers de première instance d'appel. Vos missions incluent notamment: - Gestion des procédures de première instance: enrôlement et suivi des procédures selon les juridictions; - Gestion de la procédure d'appel: Maîtrise absolue des règles de procédure, suivi rigoureux des délais (délais Magendie, significations, notifications) et gestion des transmissions sur le RPVA. - Suivi administratif des dossiers: Constitution, mise en état, préparation des dossiers de plaidoirie, rédaction d'actes simples et de courriers d'accompagnement. - Relations extérieures: Contacts réguliers avec les greffes des juridictions, les commissaires de justice, les confrères et les clients. - Secrétariat classique: Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas (audiences, rendez-vous), classement, archivage et facturation. Le profil recherché La procédure d'appel ne tolère aucun faux pas sur les délais. Nous recherchons donc un profil qualifié et opérationnel: - Expérience: Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en secrétariat juridique au sein d'un cabinet d'avocats (une expérience préalable chez un ancien avoué ou dans un cabinet à forte activité d'appel est un atout majeur). - Compétences techniques: Maîtrise parfaite du RPVA et des outils bureautiques traditionnels. La connaissance du logiciel de gestion de cabinet SECIB est vivement souhaitée. - Qualités personnelles: o Rigueur et organisation sans faille. o Excellente expression écrite (orthographe irréprochable) et orale. o Capacité à gérer le stress lié aux échéances de procédure. o Sens de la discrétion et confidentialité absolue. Ce que nous vous offrons Un cadre de travail agréable et stimulant au sein d'une équipe à taille humaine. Des outils de travail modernes et performants. Une intégration rapide pour une prise de poste immédiate. Pour postuler Vous êtes prêt(e) à relever le défi et opérationnel(le) immédiatement ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante: sous la référence « Candidature Secrétaire Juridique - LX AIX-EN-PROVENCE ».
5 An(s), Bac+2 ou équivalents, ENADEP, S, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Gérer les documents juridiques, E, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Réaliser une recherche documentaire, S