Agent administratif et d'accueil (H/F)

Vous êtes à la recherche d'un projet professionnel porteur de sens ? Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et conviviale, au sein d'un établissement qui place l'humain au centre des décisions. Situé à Bordeaux, quartier Saint-Augustin, l'EHPAD Notre Dame de Bonne Esperance accueille 93 personnes âgées dépendantes dans un lieu de vie protégé. L'établissement est accessible facilement en transports en commun, Tram A et BUS 24,55,78.. Profil: Niveau bac, idéalement avec expérience en établissement médico-social Missions: Sous l'autorité de la Directrice de l'établissement, l'agent administratif et d'accueil contribue à la qualité de l'accompagnement des résidents et à la gestion administrative de l'établissement avec pour principales missions: - Accueillir et orienter les résidents, les familles, les visiteurs et l'ensemble des intervenants. - Réceptionner l'ensemble des appels téléphoniques et orienter vers l'interlocuteur concerné. - Contribuer à l'information des résidents et de leurs proches sur le fonctionnement de l'établissement et les services fournis. - Assurer des missions de secrétariat quotidien: mise à jour des dossiers administratifs; commande et gestion du stock du matériel de bureau; gestion du courrier; frappe, tri et classement de documents administratifs, etc. - Participer à la démarche qualité Prérequis: Qualités relationnelles, Sens du travail en équipe A l'aise avec les personnes agées Rigueur et discrétion Capacité d'adaptation et de polyvalence. Maitrise des outils numériques exigée CONDITIONS: - rémunération selon CCN51, Prime Ségur, prime décentralisée - CSE, mutuelle, plateau repas à 2,92 €

2 An(s), Titre professionnel employé administratif et d'accueil, S, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S