Référent fonctionnel des outils de gestion de la scolarité - F/H
RESPONSABILITÉS:
Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier (RAF) de l'UFR, le(la) Référent(e) Fonctionnel(le) des Applications de Scolarité accompagne la fonction scolarité et coordonne le déploiement des outils numériques.
Mission 1: Accompagner la fonction scolarité
• Superviser le déploiement de PEGASE et des nouveaux logiciels de scolarité tout en assurant une veille sur leur évolution.
• Participer au développement technique et fonctionnel des progiciels de scolarité (groupes de travail).
• Paramétrer, former et assister les départements lors du déploiement des systèmes d'information de scolarité (dont la saisie des notes par le web – SNW).
• Interagir avec la Direction de la Scolarité (DiSco) et les Responsables Administratifs des départements.
• Assurer un appui et une assistance de proximité auprès des gestionnaires de scolarité.
Mission 2: Coordonner l'offre de formation
• Coordonner l'offre de formation de sa conception à sa publication en lien avec la DiSco et en étroite collaboration avec les départements, participer au dialogue interne d'accréditation des formations de l'UFR.
• Appuyer la modélisation des formations (éléments constitutifs d'UE et blocs de compétences).
• Assurer la publication et la mise à jour régulière de l'offre de formation sur le site de l'université.
• Contribuer à la mise en place de la démarche « Approche par Compétences ».
Mission 3: Coordonner la gestion dématérialisée des demandes et inscriptions
• Paramétrer et assurer l'assistance de "Parcoursup" et de "Trouver Mon Master" avec la Disco: paramétrer les bases de données des formations, attribuer les comptes utilisateurs, accompagner, conseiller le travail d'élaboration des classements effectués par les commissions d'admission.
• Assurer l'interface entre la DiSco et les départements sur eCandidat (paramétrage, formation, assistance).
• Appuyer les inscriptions administratives et former les vacataires étudiants.
• Contribuer à la réflexion sur la dématérialisation des inscriptions.
PROFIL RECHERCHÉ:
Savoirs
• Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'université.
• Maîtriser la réglementation et les procédures de la scolarité.
• Connaître l'offre de formation de l'UFR.
• Connaître et maîtriser les règles de la scolarité, de l'inscription à la délivrance des diplômes
Savoir-faire
• Exercer ses activités en autonomie et prendre des initiatives.
• Maîtriser les outils de scolarit/Apogée, Business Objects, K-Sup, Pandore, eCandidat, SNW, etc.).
• Concevoir des tableaux de bord et rédiger des documents adaptés.
• Animer et coordonner des collaborateurs en mode projet.
Savoir-être
• Bon relationnel, adaptabilité et capacité d'anticipation.
• Force de proposition et sens de l'organisation.
• Capacité à rendre compte et à gérer les périodes de forte charge.
Diplôme: BAC minimum
Expérience en gestion de la scolarité et connaissance du fonctionnement d'un EPSCP.
Poste à temps plein de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Pour les contractuels, CDD dès le 01/09/2026.
Pour les titulaires, rémunération selon grille MESR
En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès, vous pourrez bénéficier:
• jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine, la possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions;
• de la participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%), forfait mobilité durable;
• de l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux dispositifs d'accueil de la petite enfance (crèche);
• de l'accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l'université, tarifs préférentiels loisirs,;
• de la protection sociale complémentaire;
• des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel);
• de la restauration collective subventionnée sur le campus.
Expérience exigée