ASSISTANT DE DIRECTION APPUI À LA DIRECTION GÉNÉRALE (ALTERNANCE) - H/F

Description:

L'Établissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire (EPSM 71) recrute un(e) alternant(e) pour renforcer l'appui administratif de la Direction Générale et de la Présidente de la Commission Médicale d'Établissement (CME). Ce poste s'inscrit au cœur du fonctionnement institutionnel de l'établissement, en lien étroit avec les instances décisionnelles, notamment la CME.

Vous serez intégré(e) au sein du secrétariat de direction, en étroite collaboration avec les deux assistantes de direction et l'ensemble des directions de l'établissement. Ce rôle vous permettra de participer à un travail d'équipe structuré et dynamique, et de développer une vision transverse du fonctionnement d'un établissement de santé public.

MISSIONS PRINCIPALES

Dans un environnement stimulant, vous serez un acteur clé au sein de la direction et participerez activement à de nombreuses missions variées, contribuant à la gouvernance et au bon fonctionnement de l'établissement:

• APPUI STRATÉGIQUE AUX RÉUNIONS DE GOUVERNANCE ET AUX INSTANCES MÉDICALES: préparation des réunions (convocations, ordres du jour), rédaction des comptes rendus, suivi du bon déroulement des échanges avec le président de la CME et les autres instances.
• SUIVI DES DOSSIERS INSTITUTIONNELS: soutien dans le suivi de certains projets confiés, en lien avec les différentes directions de l'établissement (Direction des Affaires Générales, de la Communication et de la Contractualisation, Direction des Ressources Humaines et des Affaires Financières, Direction du Patrimoine, des Ressources Matérielles et du Développement Durable).
• GESTION DES PRIORITÉS ET DES AGENDAS: soutien dans la gestion des plannings et des échanges internes/externes, organisation des activités quotidiennes de manière efficace et fluide.
• SUPPORT À LA GESTION ET AU SUIVI D'INITIATIVES INTERNES: suivi d'enquêtes, d'appels à projets, et initiatives diverses visant à améliorer les processus internes.
• AMÉLIORATION DES PRATIQUES: gestion documentaire, classement, et optimisation des outils et procédures administratives au sein de l'établissement.

Profil recherché:

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de l'assistanat de direction, du management, de la gestion publique ou de la gestion des établissements de santé (ex.: BTS SAM - Support à l'Action Managériale, BUT GEA - Gestion des Entreprises et des Administrations, Licence ou Master en management, gestion publique, administration des établissements de santé...).

VOUS AVEZ:

• Un excellent sens de l'organisation et de la rigueur
• Une bonne expression écrite et une orthographe soignée
• Le sens de la confidentialité et une posture professionnelle adaptée à un environnement de direction
• Une aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (notamment Word, Outlook, Excel)
• Un esprit d'initiative et d'adaptation face à des missions variées
• Une connaissance du secteur hospitalier ou du fonctionnement des établissements publics est un atout apprécié, mais non indispensable.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Type de contrat: Alternance (12 ou 24 mois selon profil)
• Temps de travail: Temps plein - 35h / semaine

AVANTAGES:

• Accès au restaurant du personnel
• Navette depuis Chalon-sur-Saône
• Encadrement bienveillant et formateur au sein d'un établissement public reconnu