CHARGE DE MISSION COHESION SOCIALE (H/F)
Coordination pédagogique
Animer et encadrer l'ensemble de l'équipe intervenant sur le parcours
Accueillir et informer les partenaires et les bénéficiaires sur le parcours
Réaliser les entretiens de positionnement
Réaliser le suivi du parcours des bénéficiaires
Assurer la mise à disposition des ressources pédagogiques
Planifier et coordonner les différentes étapes du parcours
Fournir un soutien logistique et administratif aux différents acteurs
Participer aux réunions, à des temps de concertation, à des groupes de travail et de réflexion
Participer à la dynamique d'innovation du parcours
Créer de nouveaux outils de suivi en adéquation avec le parcours et la réalité du terrain
Servir de relais entre les différents services, les différents partenaires
Assurer une veille sur la réglementation en lien avec le parcours
Assurer un soutien dans la réponse à l'appel à projet: aide au montage financier, aide au montage technique, articulation avec les autres dispositifs existants
Participer aux comités de pilotage
Réaliser le bilan
Assurer un reporting régulier
Gestion administrative
Gérer les inscriptions et les dossiers administratifs des participants (Kairos - EDOF)
Suivre les devis pour les formations complémentaires
Organiser et suivre les convocations aux entretiens et aux sessions de formation
Rédiger les rapports de suivi du parcours
Gérer la mise en facturation des prestations et des rémunérations des prestataire
Rédiger les conventions de partenariat
Mettre à jour des référencements FSE + en collaboration avec le DEI
Veille et amélioration continue
Mettre en place des indicateurs de performance et de qualité pour évaluer et améliorer la démarche qualité
Effectuer une veille sur les évolutions législatives et méthodologiques
1 An(s), Ingénierie formation, Bac+2 ou équivalents, E, Techniques d'animation de groupes, S, Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution, S, Assurer le suivi administratif des formations, S, Assurer le suivi des parcours de formation des salariés, S, Assurer l’ouverture des formations, S, Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat), S, Coordonner les intervenants externes pour des formations, S, Elaborer un calendrier de formation, S, Evaluer régulièrement l'évolution de la personne accompagnée, S, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, S, Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires, S, Gérer les ressources matérielles pour les formations, S, Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions, S, Informer sur les modalités de validation de la formation, S, Mesurer l'impact d'une action de formation, S, Optimiser l'utilisation des ressources financières, S, Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes, S, Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.), S, Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs, S, Superviser le déroulement des stages pratiques, S, Surveiller la progression des apprenants, S, Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation, S