Responsable de secteur coordinateur / Responsable de secteur coor (H/F)

Le CIAS assure la gestion de trois services:

• le Service Autonomie à Domicile (SAD);
• le Service de Livraison de Repas à Domicile;
• la Résidence Autonomie Lagrange de Miélan.
  Le CIAS emploie près de 60 agents.

Dans le cadre d'un remplacement, le CIAS recrute un Responsable de secteur (H/F) à temps non complet (28 heures hebdomadaires).
Le Service Autonomie à Domicile est organisé autour d'une équipe de trois responsables de secteur, placés sous l'autorité de la Responsable du Service. Le poste requiert une forte aptitude au travail collaboratif afin d'assurer la continuité du service, la cohérence des pratiques et la qualité de l'accompagnement des bénéficiaires.
Missions principales
Responsable de secteur - 17 h 30 hebdomadaires
Sous l'autorité de la Responsable du Service Autonomie à Domicile, vous êtes chargé(e) de l'organisation et du suivi d'un secteur d'intervention.
À ce titre, vous:

• Évaluez les besoins des bénéficiaires et assurez le suivi des plans d'aide.
• Organisez et optimisez les plannings des aides à domicile en conciliant les besoins des usagers, les ressources disponibles et les conditions de travail des agents.
• Assurez la continuité des interventions et gérez les remplacements.
• Encadrez et accompagnez les aides à domicile dans l'exercice de leurs missions.
• Veillez à la qualité des prestations et au respect des procédures du service.
• Assurez le lien avec les bénéficiaires, leurs familles et les partenaires.
• Participez à la gestion des situations complexes ou urgentes.
• Contribuez à l'amélioration continue du fonctionnement du service.
• Assurez, selon un planning de roulement, les astreintes administratives du Service Autonomie à Domicile (environ une fois par mois).
  Vous travaillez en étroite collaboration avec les deux autres responsables de secteur afin d'assurer une organisation cohérente du service, de partager les informations utiles et de construire des réponses collectives dans l'intérêt des bénéficiaires et des équipes.
  Missions administratives - 10 h 30 hebdomadaires
  En complément de vos missions de responsable de secteur, vous participez au fonctionnement administratif du Service Autonomie à Domicile.
  À ce titre, vous assurez notamment:
• la préparation et le suivi des tableaux de bord et des bilans d'activité;
• la saisie et le suivi administratif des factures;
• diverses opérations administratives et comptables en lien avec le fonctionnement du service;
• la mise à jour des dossiers administratifs;
• toute mission administrative confiée par la Responsable du Service.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac +2 dans le domaine sanitaire, social, médico-social ou administratif.
• Expérience souhaitée dans le secteur de l'aide à domicile, du médico-social ou dans des fonctions de coordination ou d'encadrement.
• Les candidatures de professionnels ayant exercé des fonctions de coordination, de référent d'équipe ou d'encadrement seront particulièrement appréciées.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• La connaissance d'un logiciel métier (type Arche MC2) constitue un atout.
• Permis B indispensable.

Compétences attendues
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à:

• organiser et prioriser votre activité;
• gérer les imprévus avec réactivité et discernement;
• communiquer avec tact, diplomatie et assertivité;
• instaurer une relation de confiance avec les bénéficiaires, les familles, les partenaires et les équipes;
• accompagner et soutenir les aides à domicile dans leur pratique professionnelle;
• travailler en équipe, partager les informations et contribuer à une dynamique de coopération;
• rechercher des solutions concertées dans l'intérêt du service;
• faire preuve d'écoute, d'adaptabilité et de prise de recul face aux situations rencontrées;
• rendre compte à votre hiérarchie et être force de proposition.