Agent d'entretien (H/F)
L'établissement La Résidence « Le Bocage » est une résidence autonomie gérée par l'association « Les Séniors du Gapençais » (association loi 1901), adhérente à la Fédération Sud Générations (Marseille). Située à Gap, la résidence propose 60 logements, répartis entre 51 places pour personnes âgées autonomes et 9 places dédiées à l'accueil de personnes handicapées vieillissantes (PHV). Dans le cadre du fonctionnement de notre établissement, nous recrutons une Maîtresse/Maître de Maison pour renforcer notre équipe administrative, sous la responsabilité directe de la Directrice. Pourquoi nous rejoindre ? - Participer à une aventure humaine et professionnelle unique: la création d'un établissement neuf, de son ouverture à sa vie de croisière - Intégrer une équipe à taille humaine, dans des locaux neufs et un cadre de vie agréable au cœur de Gap - Bénéficier d'un accompagnement à la prise de poste et d'une direction présente et accessible au quotidien - Évoluer au sein d'un établissement porteur de valeurs fortes: bientraitance, respect de l'autonomie des résidents, qualité de vie au travail - Des perspectives d'évolution dans une structure en plein développement Vos missions En véritable pivot du secrétariat de l'établissement, vous assurez: Secrétariat courant - Accueil téléphonique et physique des résidents, familles et intervenants extérieurs (en soutien/remplacement de l'agent administratif) - Prise et transmission des messages - Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements; rédaction des comptes-rendus - Suivi des entrées/sorties des résidents, mise à jour des listes et dossiers - Rédaction de courriers et documents divers à la demande de la direction - Enregistrement et suivi des données dans le logiciel NET SOINS - Coordination avec les intervenants extérieurs (IDEL, médecins traitants, kinésithérapeutes.) Secrétariat et gestion administrative - Facturation clients (résidents et repas visiteurs), suivi des paiements et relances - Participation à la gestion des appartements et à la mise à jour des listes résidents - Suivi du portail CPAM et des dossiers d'aide sociale, en lien avec le siège - Contrôle de la complétude des dossiers résidents (contrats de séjour, règlements, attestations.) et des dossiers du personnel - Gestion des plannings et des contrats (logiciel NET SOINS), suivi des formations - Participation à la gestion des payes, des fournisseurs et des bordereaux CB/caisse - Organisation logistique des temps festifs en lien avec l'animation Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Profil recherché - Titulaire d'un BTS Secrétariat/Assistant de Direction et/ou Comptabilité - Sens de l'organisation et rigueur - Amabilité et qualités relationnelles - Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Autonomie dans le travail - Qualités rédactionnelles - Discrétion professionnelle et respect du secret médical Conditions du poste: Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet - 151,67 h/mois Prise de poste octobre 2026
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, BTS Secrétariat/Assistant Direction, S, Contribuer au bien-être psychologique d'une personne, S, Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille, S, Faire des recommandations sur des aménagements du lieu de vie pour la sécurité des personnes, S, Mettre en oeuvre et animer des actions socioculturelles, S, Prévenir et résoudre les conflits, S