Maitresse de maison (H/F)

L'établissement
La Résidence « Le Bocage » est une résidence autonomie gérée par l'association « Les Séniors du Gapençais » (association loi 1901), adhérente à la Fédération Sud Générations (Marseille).
Située à Gap, la résidence propose 60 logements, répartis entre 51 places pour personnes âgées autonomes et 9 places dédiées à l'accueil de personnes handicapées vieillissantes (PHV).

Dans le cadre du fonctionnement de notre établissement, nous recrutons une Maîtresse/Maître de Maison pour renforcer notre équipe administrative, sous la responsabilité directe de la Directrice.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Participer à une aventure humaine et professionnelle unique: la création d'un établissement neuf, de son ouverture à sa vie de croisière
• Intégrer une équipe à taille humaine, dans des locaux neufs et un cadre de vie agréable au cœur de Gap
• Bénéficier d'un accompagnement à la prise de poste et d'une direction présente et accessible au quotidien
• Évoluer au sein d'un établissement porteur de valeurs fortes: bientraitance, respect de l'autonomie des résidents, qualité de vie au travail
• Des perspectives d'évolution dans une structure en plein développement

Vos missions
En véritable pivot du secrétariat de l'établissement, vous assurez:

Secrétariat courant

• Accueil téléphonique et physique des résidents, familles et intervenants extérieurs (en soutien/remplacement de l'agent administratif)
• Prise et transmission des messages
• Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements; rédaction des comptes-rendus
• Suivi des entrées/sorties des résidents, mise à jour des listes et dossiers
• Rédaction de courriers et documents divers à la demande de la direction
• Enregistrement et suivi des données dans le logiciel NET SOINS
• Coordination avec les intervenants extérieurs (IDEL, médecins traitants, kinésithérapeutes.)

Secrétariat et gestion administrative

• Facturation clients (résidents et repas visiteurs), suivi des paiements et relances
• Participation à la gestion des appartements et à la mise à jour des listes résidents
• Suivi du portail CPAM et des dossiers d'aide sociale, en lien avec le siège
• Contrôle de la complétude des dossiers résidents (contrats de séjour, règlements, attestations.) et des dossiers du personnel
• Gestion des plannings et des contrats (logiciel NET SOINS), suivi des formations
• Participation à la gestion des payes, des fournisseurs et des bordereaux CB/caisse
• Organisation logistique des temps festifs en lien avec l'animation

Cette liste de missions n'est pas exhaustive.

Profil recherché

• Titulaire d'un BTS Secrétariat/Assistant de Direction et/ou Comptabilité
• Sens de l'organisation et rigueur
• Amabilité et qualités relationnelles
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Autonomie dans le travail
• Qualités rédactionnelles
• Discrétion professionnelle et respect du secret médical

Conditions du poste:
Type de contrat CDI
Temps de travail Temps complet - 151,67 h/mois
Prise de poste octobre 2026