Assistant de Direction (H/F)

Polyvalent(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement de l'entreprise et contribuez à la coordination des équipes et des projets.

Vos missions

1. Organisation et projets transversaux

• Organisation générale de l'entreprise.
• Préparation et coordination des salons professionnels.
• Organisation des Journées Portes Ouvertes:
• Réalisation de devis divers. (Transplantation, évènement professionnels, location de végétaux.)
• Participation à la conception des supports commerciaux.
• Gestion du marquage client.
• Participation aux salons professionnels.
• Suivi et mise à jour du catalogue.
• Suivi des labels et certifications de l'entreprise.
• Enregistrement et suivi des commandes
• Établissement de la facturation
• Gestion des clients sur place

1. Gestion de la Pépinière

• Recherche et achat de jeunes plants auprès des fournisseurs.
• Gestion des devis, commandes et factures liés à la production.
• Réalisation et suivi des inventaires.
• Suivi des cultures.
• Suivi du BSV (Bulletin de Santé du Végétal).
• Commande des tuteurs et fournitures de culture.
• Organisation du site de production

1. Activité Espaces Verts

• Achat et approvisionnement en végétaux destinés aux chantiers.
• Fonction commerciale auprès des professionnels des espaces verts.
• Suivi des fournitures.
• Coordination et suivi des chantiers.
• Interface entre les fournisseurs, les équipes de chantier et la Direction.

Profil recherché

Compétences

• Excellentes connaissances du végétal.
• Bonne maîtrise des achats et de la relation fournisseurs.
• Expérience commerciale BtoB appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et de gestion.
• Capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.

Qualités personnelles

• Grande autonomie.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Excellent relationnel.
• Esprit d'équipe et sens de la coopération.
• Capacité à créer du lien entre les différents services.
• Sens de l'initiative.
• Rigueur et réactivité.
• Goût du terrain et du travail bien fait.

Conditions proposées

• CDI - Statut Cadre.
• Rémunération selon profil et expérience.
• Hébergement possible.
• Mutuelle d'entreprise.