Assistant(e) Commercial(e). (H/F)

L'entreprise qui vous accueille
Notre client est une agence média annécienne reconnue, en pleine croissance, qui accompagne des clients ambitieux dans la conception et le déploiement de leurs campagnes médias. Reconnue pour son expertise et son dynamisme, cette société évolue dans un secteur stimulant et créatif, où chaque projet est une nouvelle occasion de repousser les limites de la performance média. À taille humaine, l'entreprise cultive un esprit de proximité et d'agilité qui lui permet de rester réactive face aux enjeux de ses clients.

Le contexte du recrutement
Face à une croissance soutenue et à un volume d'activité toujours plus important, l'agence a besoin de renforcer son équipe pour continuer à offrir un service de qualité à ses clients. Ce poste est ainsi créé pour épauler la fondatrice de l'agence et les commerciaux dans la gestion opérationnelle des campagnes, afin de leur permettre de se concentrer pleinement sur la vente et la stratégie. C'est une belle opportunité de rejoindre une structure en plein essor, à un moment charnière de son développement.

Culture et valeurs
Ici, on travaille dans la bonne humeur, avec une équipe soudée et passionnée où la collaboration et la réactivité sont au coeur du quotidien. Le management est proche du terrain, accessible, et chacun est encouragé à prendre des initiatives. L'ambiance se veut conviviale, exigeante sur la qualité du travail rendu, mais toujours dans un esprit d'entraide et de bienveillance.

Le poste:

Le poste en bref
Assistant(e) Commercial(e). - Annecy (74)
Envie de devenir le véritable bras droit d'une équipe commerciale dynamique et de faire battre le coeur opérationnel d'une agence média en pleine croissance ?

Les Objectifs que nous atteindrons ensemble

• Garantir le lancement et le suivi fluide de chaque campagne média vendue, du brief à la clôture.
• Assurer une coordination sans faille entre les régies partenaires, les clients et l'équipe commerciale.
• Sécuriser le respect des rétroplannings et des échéances pour chaque livrable.
• Produire des propositions commerciales percutantes, claires et conformes à la charte graphique.
• Fiabiliser le processus de facturation en fournissant des dossiers complets et justifiés en fin de campagne.

Votre role et vos missions au quotidien
En tant que véritable bras droit de la fondatrice de l'agence et des commerciaux, vous les libérez des tâches opérationnelles pour qu'ils puissent se concentrer sur la vente et la stratégie. Concrètement, votre quotidien s'articule autour de plusieurs axes:

Mise en place et coordination des campagnes: vous participez activement au lancement des campagnes vendues, créez et suivez les rétroplannings, et veillez au respect des échéances.

• Suivi opérationnel et production: vous passez les commandes auprès des régies publicitaires et fournisseurs, et garantissez le suivi des éléments de production (créations, validations, formats).
• Interface avec les régies et les clients: vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) qui assure la fluidité des échanges, relance, valide et coordonne chaque étape jusqu'à la clôture, tout en récoltant les justificatifs de diffusion ou de performance.
• Support commercial: vous établissez les bons de commande à la demande des commerciaux et préparez le dossier de facturation en fin de campagne.
• Mise en forme et veille média: vous mettez en page des propositions commerciales percutantes, interrogez les régies, compilez et comparez les propositions pour nourrir les offres de l'équipe.

Ce que nous vous offrons: notre Proposition de Valeur

Remuneration & Avantages: Rémunération selon profil et expérience, à discuter lors de nos échanges. Poste en CDI, temps plein.

• Environnement & Culture: Une équipe soudée, réactive et pleine de bonne humeur, un management de proximité et une organisation qui laisse de la place au télétravail partiel selon les besoins.
• Developpement & Carriere: Une immersion complète dans les rouages opérationnels d'une agence média, au contact direct des régies, des clients et des commerciaux, pour développer une expertise solide et transversale du métier.

Profil recherché:

Le profil que nous recherchons
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 / Bac +3 (type BTS Gestion PME, DUT TC, Licence pro Communication...) et vous avez idéalement une première expérience en agence média, chez un annonceur ou une régie publicitaire. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité vous permettent de gérer plusieurs priorités à la fois, tout en gardant le sourire. Doté(e) d'une belle aisance relationnelle et d'un vrai esprit d'équipe, vous savez faire preuve de diplomatie avec des interlocuteurs variés. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (PowerPoint/Google Slides, Excel/Sheets, Drive, CRM...).

Ce poste est-il fait pour vous - (Auto-evaluation)

Vous allez adorer ce poste si: vous aimez jongler entre plusieurs missions opérationnelles, que vous...