Assistant gestion des entreprises (H/F)
Société spécialisée dans la location de structures évènementielles et chapiteaux de stockage: Nous recherchons un(e) Assistant de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. Ce poste à temps plein (35h/semaine). Gestion générale: Accueil physique et téléphonique. Traitement des courriers, appels et emails Gestion des fournitures et commandes diverses. Suivi sécurité Suivi des contrats fournisseurs Gestion des contentieux Assurez la transmission des informations en interne et en externe. Gestion comptable: Suivi des factures et des paiements Préparation des documents comptables pour le cabinet d'expertise-comptable Suivi des encaissements et des relances des créances Rapprochements bancaires et gestion des écritures comptables de base Gestion sociale: Gestion administrative du personnel (Contrats, arrêts de travail, congés, absences) Préparation des éléments de paie en lien avec le cabinet comptable Mise à jour des informations dans le logiciel de gestion des ressources humaines Suivi des formations Suivi des EPI Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire Vous savez faire preuve de réactivité, gérer les priorités, travailler avec rigueur et organisation. Vous avez une bonne capacité d'anticipation Vous avez le goût de la satisfaction client. Poste basé à Chemaudin et Vaux. Travail le lundi au Vendredi, hors jours fériées.
2 An(s), Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des déplacements professionnels, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Utiliser les outils numériques, S