Gestionnaire financier et comptable (H/F)

La Direction des Affaires Financières en quelques mots:

La Direction des affaires financières (DAF) a trois missions essentielles:

1. La préparation, l'élaboration du budget et le suivi de l'exécution budgétaire;

2. La gestion d'un centre de services partagés recettes/dépenses-missions pour des services centraux et communs de l'établissement;

3. Le contrôle interne financier

Vos missions: Sous la responsabilité de la responsable du Centre de Services Partagés, le ou la gestionnaire financier.e et comptable, réalise des tâches d'exécution de la fonction financière dans le SI financier pour le compte des services gestionnaires: la gestion des engagements juridiques incluant leur saisie, leur suivi et leur mise à jour. Il ou elle, assure un rôle de conseil et d'assistance aux services qui relèvent du CSP central.

Activités principales:

Sur la partie dépenses/missions:

• Contrôler des pièces et vérifier la disponibilité budgétaire;
• Saisir le bon de commande dans SIFAC;
• Envoyer la commande au fournisseur (commande d'achat) et traiter les états liquidatifs relatifs aux déplacements;
• Prendre en charge les tickets d'assistance et en assurer le suivi jusqu'à la clôture.

Sur la partie recette:

• Contrôler des pièces;
• Traiter les bulletins de recettes et les commandes de vente transmis par les services afin d'élaborer les factures de vente;
• Saisir dans l'application informatique Sifac +;
• Envoyer les factures aux clients après signature.

Partie logistique:

• Réserver des billets de transport et/ou hébergement via la plateforme Globéo

Spécificités du poste:

• Chaque gestionnaire financier du CSP central gèrera des centres financiers bien définis.
• Le/la gestionnaire CSP sera polyvalent et en cas d'absence d'un.e autre gestionnaire, il/elle prendra le relais et traitera les demandes en attente;
• Respect de la confidentialité des informations traitées
• Multiplicité des interlocuteurs