Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Barcelone - Espagne
Rejoignez le futur pôle d'ingénierie et développement du groupe AXOR
Dans le cadre de son développement, AXOR Ingénierie souhaite faire de Barcelone son futur pôle d'ingénierie, de coordination et de développement pour l'ensemble du groupe.
Déjà implanté sur plusieurs marchés, le groupe accompagne ses clients dans la conception, l'ingénierie, la fabrication et le déploiement de structures métalliques destinées aux bâtiments industriels, tertiaires et résidentiels.
Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administrative, Commerciale & Comptable capable d'accompagner la structuration de l'activité basée à Barcelone et d'assurer un rôle clé dans le suivi quotidien des dossiers.
Votre mission
Rattaché(e) à la Direction et en lien avec les équipes techniques et commerciales, vous assurez le suivi administratif, commercial et comptable de l'activité.
Vous intervenez comme un véritable relais opérationnel pour fluidifier le traitement des dossiers, le suivi des clients, la facturation et la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Vos principales responsabilités
Suivi administratif et commercial

• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients;
• Mettre à jour la base de données clients et les tableaux de suivi commercial;
• Transmettre les offres commerciales et suivre les documents en cours;
• Prendre les rendez-vous et participer à l'organisation des plannings;
• Créer et suivre les dossiers clients / chantiers dans les outils internes;
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs;
• Participer au suivi des dossiers salariés et à la transmission des éléments nécessaires.
  Comptabilité, facturation et suivi des règlements
• Émettre les factures clients et suivre les paiements;
• Enregistrer les règlements clients et fournisseurs;
• Assurer le pointage des comptes clients;
• Effectuer les relances en cas de retard de paiement;
• Préparer les éléments comptables et les transmettre au cabinet comptable;
• Participer au suivi des éléments de paie et des documents administratifs associés;
• Réaliser des tableaux de bord simples pour suivre l'activité.
  Profil recherché
• Expérience sur un poste administratif, commercial ou comptable;
• Formation en gestion, administration, comptabilité ou équivalent appréciée;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, outils de suivi;
• Connaissance d'un logiciel comptable ou de facturation appréciée;
• Espagnol et français courants indispensables;
• Anglais apprécié;
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'organisation;
• Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service client.
  Ce poste s'adresse à vous si..
  En plus de solides bases administratives et comptables, nous recherchons une personne fiable, structurée et proactive, capable d'accompagner la mise en place d'une organisation en développement et de devenir un appui opérationnel important pour l'équipe de Barcelone.
  Cadre de la collaboration
• CDI;
• Poste basé à Barcelone;
• Rémunération selon profil et expérience.