Assistant administratif et achats F/H

RESPONSABILITÉS:

Le poste proposé: Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Achats pour rejoindre notre équipe et accompagner le développement de notre service.
Rattaché(e) à la Responsable Achats, vous jouez un rôle central dans le fonctionnement quotidien du service. Véritable interface entre les agences, les acheteurs, les prestataires et les équipes internes, vous assurez la coordination administrative et opérationnelle des achats tout en veillant à la fluidité des échanges et à la qualité du service rendu.
La gestion de la flotte de véhicules du groupe (75 véhicules en contrat de leasing) fait partie de votre quotidien.
Polyvalent(e) et organisé(e), vous contribuez à l'optimisation des processus achats et accompagnez les collaborateurs dans leurs besoins quotidiens.
Coordonner

• Centraliser et prioriser les demandes des agences.
• Orienter les collaborateurs vers les prestataires adaptés.
• Assurer le suivi des interventions liées aux bâtiments et aux services généraux.
• Faciliter les échanges entre les agences, les acheteurs et les partenaires externes.
  Accompagner
• Assurer le relais entre les acheteurs et les utilisateurs des contrats négociés.
• Veiller à la bonne application des accords fournisseurs.
• Identifier les besoins, remonter les dysfonctionnements et participer à leur résolution.
• Répondre aux demandes ponctuelles des équipes internes.
  Gérer
• Saisir, suivre et contrôler les commandes hors production (frais généraux)
• Assurer le suivi administratif des contrats (renouvellements, résiliations, archivage).
• Garantir la fiabilité des données administratives.
  Piloter la flotte automobile
• Assurer le suivi administratif des contrats de leasing, assurances, cartes carburant, pneumatiques et maintenance.
• Coordonner les livraisons, restitutions et transferts des véhicules.
• Gérer les relations avec les prestataires et accompagner les utilisateurs.
• Veiller à l'optimisation des coûts et au respect des obligations réglementaires.
  Contribuer
• Participer aux projets transverses du service Achats.
• Assurer le suivi des commandes de fournitures et équipements.
• Accompagner les collaborateurs dans l'organisation de leurs déplacements professionnels.
• Participer à l'amélioration continue des processus du service.

PROFIL RECHERCHÉ:

Profil et expériences Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction administrative, achats ou assistanat de gestion.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez les environnements où les journées sont variées et où les priorités évoluent rapidement.
Vous aimez travailler en équipe, rendre service et trouver des solutions concrètes aux problématiques rencontrées par les collaborateurs.
Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre aisance relationnelle vous permettent d'être un interlocuteur de confiance auprès de l'ensemble des services de l'entreprise.
Les compétences que nous recherchons:
Organisation

• Gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Prioriser les demandes et respecter les délais.
• Assurer un suivi administratif rigoureux.
  Relationnel
• Communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Travailler en transversal avec les différents services.
• Développer une relation de confiance avec les agences et les prestataires.
  Gestion administrative
• Assurer le suivi des contrats et des commandes.
• Mettre à jour les indicateurs de suivi.
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel et les ERP.