Au sein d'une entreprise spécialisée dans le bâtiment second œuvre (gouttières, charpente...), vous êtes en charge de: - l'accueil physique et téléphonique - la gestion des devis, commandes et facturations - la transmission des documents au cabinet comptable - le suivi des commandes fournisseurs - la gestion du planning des salariés - les relances commerciales - le classement et archivage - la rédaction de courriers Vous maitrisez l'utilisation word, excel et outlook. Vous avez une expérience minimum de 2 ans dans le secrétariat. Une expérience dans le secrétariat du bâtiment serait un plus. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi, sauf le Mercredi de 7 à 13 heures. Le lieu de travail est difficilement accessible en transport collectif. Poste à pourvoir de suite.
2 An(s), Secrétariat assistanat, Bac ou équivalent, E, Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, S, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), E, Méthode de classement et d'archivage, E, Normes rédactionnelles, E, Relayer de l'information, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Classer des documents, E, Utiliser les outils numériques, E, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E