Chargé de la gestion des archives (H/F)
Vos activités principales Sous le contrôle du chef du service de la numérisation et du directeur adjoint de la direction des étrangers et des naturalisations, l'archiviste aura pour missions de: 1. Traiter l'arriéré d'archivage: préparer des éliminations et des versements en application des textes réglementaires en vigueur, rédiger les bordereaux; 2. Mettre à jour les tableaux de gestion et les tableaux de tri des documents; 3. Le cas échéant, accompagner les services dans leur démarche d'amélioration et de mise en œuvre des nouvelles procédures d'archivage: conseils en archivage, rédiger un vade-mecum. - Forte autonomie - Port de charge limité Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Savoir manager / niveau expert - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir appliquer les règles d'archivage / niveau maîtrise - à acquérir Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Débutant accepté, Méthode de classement et d'archivage, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, S