(H/F) Commis(e) au courrier (Mailroom Clerk)

La Mission des États-Unis en France a le plaisir d'annoncer une vacance de poste pour le poste de Commis(e) au courrier, basé au service courrier de l'Ambassade et ouvert à tous les candidats intéressés.

Pour plus d'informations, la description complète du poste, énumérant l'ensemble des tâches, responsabilités, qualifications requises, etc., peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines à l'adresse suivante: Parisrecruitment[a]state.gov

Tâches:

Le/La commis(e) au courrier est responsable de la réception, de l'expédition, du tri et de la distribution du courrier provenant de diverses sources.
Cela inclut, sans s'y limiter, le courrier local et international, le courrier du Bureau de poste diplomatique (DPO), le matériel de la valise diplomatique, ainsi que les envois par messagerie commerciale.
Une part importante du temps de travail du/de la titulaire consiste à assister les usagers au guichet de service du courrier.
Le/La titulaire relève du Superviseur/Superviseur adjoint du service courrier, sous la supervision générale d'un(e) employé(e) désigné(e) au poste de Diplomatic Technology Officer.

Expérience: Un minimum d'un an d'expérience dans le service à la clientèle, l'assistance administrative ou le travail de bureau est requis. Veuillez aborder ce facteur dans votre candidature ERA, sous la section « Tâches et responsabilités principales ».

Langues: (elles seront testées)

Anglais: bonne maîtrise professionnelle - expression orale/lecture/rédaction
Français: bonne maîtrise professionnelle - expression orale/lecture/rédaction

Connaissances professionnelles:

Connaissance des pratiques administratives courantes.

Compétences et aptitudes:

• Bon sens de l'organisation, rigueur et précision dans le traitement des documents
  Capacité à bien travailler en équipe
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) requise
• Doit faire preuve de courtoisie et de professionnalisme, et posséder d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle
• Doit être capable de travailler de manière autonome au quotidien
• Doit accepter de travailler selon des horaires flexibles, si nécessaire
• Doit être capable de soulever jusqu'à 32 kg (70 livres) et de déplacer en toute sécurité jusqu'à 113 kg (250 livres) avec l'aide de collègues ou à l'aide de dispositifs mécaniques (ce critère fera l'objet d'un test)
• Doit être titulaire d'un permis de conduire français valide (Permis B)

Éducation: Niveau d'études secondaires.