Missions: - gestion des tâches du secrétariat du service en lien avec l'adjointe au chef de service (enregistrement des dossiers, mise à jour des tableaux de suivi.) - organisation des réunions plénières du service - préparation des compte-rendus et avis du service - accueil téléphonique du secrétariat du service - gestion des archives du service - gestion du courrier entrant et sortant de deux unités - enregistrement des différents dossiers suivis par l'unité en cas d'absence au bureau logistique Compétences: - bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques (Libre office) - sens de l'organisation et de la méthode - rigueur et efficacité dans l'exécution des tâches - sens du travail en équipe - être réactif, dynamique et discret - accueillir, écouter, communiquer Formations ou diplôme: Bac + 2 ou Bac Durée du recrutement: du mois d'octobre à fin décembre 2026. Contrat: 35h Rémunération: SMIC
Débutant accepté, Bac ou équivalent, S, Bac+2 ou équivalents, S, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, S, Organiser le traitement des commandes, S, Superviser des opérations, des actions, S, Gestion du secrétariat, S, Accueil téléphonique, S, Bonne connaissance des outils bureautiques, E, Gestion des archives, S, Bonne connaissance des outils informatiques, E, Organisation des réunions plénières, S