Assistant(e) Administratif/ve de Chantier (H/F)

LTD, expert depuis plus de 30 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP

Le poste:

Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire recherche pour une Grande Entreprise Française un(e) Assistant(e) Administratif/ve de Chantier à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'intérim porteuse

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Responsable Administratif vos missions seront les suivantes:

• Accueille et renseigne les visiteurs, clients, fournisseurs, sous-traitants pour le service Travaux (selon l'agence)
• Rédige les courriers
• Distribue le courrier postal, des télécopies et messages électroniques des membres du service Travaux
• Gère les appels téléphoniques en l'absence des responsables travaux
• Rédige les courriers
• Gère les devis
• Prépare et saisit les comptes rendus de chantier
• Etablit les contrats de sous-traitants, avenants, lettre de commande et demande d'agrément.
• Suit la validité des documents administratifs des sous traitants
• Classe & archive les documents contractuels, compte rendus & courriers des chantiers, selon le plan de classement QSE.
• tient le système de classement informatisé des devis, courriers, et autres documents (chrono)
• Prépare et saisit les comptes rendus de chantier
• Saisit et gère les dossiers de recollement (fin de chantier)
• Etablit et envoie des demandes de certificats de capacités et fiches de satisfaction clients

Profil recherché:

Connaissance des DC4
Dynamisme, Flexibilité, Adaptabilité
Bonne maîtrise informatique
Expérience minimale de 3 ans souhaitée sans être un frein si vous avez déjà une expérience significative dans un poste similaire