Assistant Administrative & Travaux (H/F)

MISSION PRINCIPALE
Assister les Responsables Travaux en assurant différentes missions d'ordre administratif, technique et relationnel pour la société ROUMEAS TP.

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE:
-Préparer et suivre les documents techniques des chantiers: En tenant à jour le planning des chantiers et des visites de chantier
En préparant les dossiers administratifs
En mettant à jour la liste des moyens de l'entreprise
En mettant à jour la liste des références travaux de l'entreprise
En renseignant la fiche de revue de contrat
En transmettant les réponses aux devis des marchés en cours

• Gestion des accès site: Création et gestion des accès pour les différentes interventions sur sites et installations
  -Participer au suivi administratif de l'activité:
  En assurant le suivi, l'enregistrement et l'archivage sur le serveur de l'entreprise des évacuations de déchets.
  En participant à la rédaction des procédures sécurité dans le cadre des Plans de Prévention.
  En collectant et en archivant l'ensemble des documents d'enregistrement du chantier.
  En assistant les responsables travaux sur les demandes administratives durant la réalisation du chantier
  -Assurer la communication au sein du service
• Gestion du personnel et RH:
  En remontant les besoins aux agences intérim
  En saisissant les pointages du personnel et des intérimaires sur le logiciel interne
  En mettant à jour les demandes de congés, absences, formations
• Diverses tâches administratives