Rejoignez La Maison Hôtel Mulhouse ! La Maison Hôtel Mulhouse est un hôtel indépendant de 70 chambres, reconnu pour la qualité de son accueil et son professionnalisme. Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vos missions: Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurerez notamment: Comptabilité: - Saisie des factures fournisseurs - Suivi des encaissements - Préparation des éléments pour l'expert-comptable - Classement et archivage Administration: - Gestion du courrier - Gestion documentaire - Suivi administratif des contrats - Gestion de dossiers administratifs - Relations avec les fournisseurs Ressources Humaines (ponctuellement): - Préparation des éléments variables de paie - Suivi administratif des salariés - Gestion des visites médicales - Classement des dossiers du personnel Profil recherché Vous êtes: Organisé(e) Rigoureux(se) Discret(e) Autonome À l'aise avec les outils informatiques Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Une première expérience en comptabilité ou administration est indispensable. Une expérience dans l'hôtellerie serait appréciée. Compétences recherchées - Maîtrise d'Excel - Bonne maîtrise du Pack Office - Connaissances comptables - Bonne expression écrite - Sens des priorités - Capacité à travailler en équipe Nous proposons: - CDI - Temps plein (35 heures) - Travail du lundi au vendredi - Horaires de journée - Mutuelle d'entreprise - Ambiance conviviale au sein d'une entreprise indépendante - Poste à pourvoir rapidement. - Salaire selon expérience.
1 An(s), Logiciels comptables, S, Gestion des dossiers administratifs, S, Gestion des dossiers du personnel, S, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), E, Codifier une facture, S, Archiver des dossiers et documents de référence, E, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), S, Enregistrer les recettes d'une entreprise, S, Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies, S, Garantir la confidentialité des informations, E, Participer à la préparation des bilans comptables, S, Procéder à l'encaissement, S, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, S, Traiter les factures et les paiements, E, Utiliser les outils numériques, E, Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires, S