Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS:

ISFA - Service administratif et de scolarité
Description du poste:
Vos missions seront d'assurer au sein de I'ISFA, l'ensemble des actes de gestion lié à la scolarité et aux formations de l'école pour les cursus de Licence, Master (en particulier le Master PME-PMI) et le diplôme d'actuariat (en ce inclus, le concours BECEAS).
Les activités administratives comprennent la vérification des dossiers lors des campagnes de sélection sur concours et admission sur titre, la saisie des inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi des résultats de la diplomation.
Le fonctionnement des formations est assuré en lien avec les équipes pédagogiques: élaboration des emplois du temps, réservation des salles, organisation des examens, élaboration des conventions de stage.
Vous contribuez de façon plus générale aux activités communes du service de scolarité: accueil et information des usagers.

PROFIL RECHERCHÉ:

1 à 3 ans d'expérience professionnelle dans le secteur de la scolarité pourrait être un plus
Compétences et connaissances souhaitées

• Savoir rendre compte
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mode de fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et mode de fonctionnement du système LMD.
• Politiques, dispositifs et procédures propres aux services de scolarité
• Droit des examens et concours
• Techniques d'élaboration de documents et de procédures
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Culture informatique et internet
• Sens de l'organisation
• Sens du service public: rigueur, fiabilité, ponctualité, disponibilité
• Sens relationnel
• Qualité de communication et maîtrise de l'expression orale (accueil, téléphone).
• Sens du travail en équipe.
• Capacité d'anticipation et de planification des tâches.

Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de:

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université