Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Physan La Probiolyse est spécialisé dans la commercialisation de compléments nutritionnels pour animaux de ferme, entreprise de 11 salariés au sein d'un groupe familiale de 60 personnes.
Installé à saint Samon sur Rance.
Chez PHYSAN, nous voyageons à travers 25 pays, la clientèle est répartie en 3 types: Distributeurs, Industriels de l'aliment et cabinets vétérinaires.
Nous recherchons un/une assistante administrative & supply chain destiné à la vente sur la France et l'Export.
Tâches principales:

• Assistanat Administratif
• Interface clients sur les parties administratives (Traductions, mise en forme des documents commerciaux, création et suivi des étiquettes, Fiches techniques, Visuels) et logistique
• Mise en forme des documents qualité
• Impression des étiquettes Produits finis - vérification qualité et données des étiquettes
• Approvisionnements MP
• Réception des MP - préparation des étiquettes de réception
• Prise d'échantillon et classement échantillothèque ( 5 minutes/MP reçue)
• Recherche et définition techniques des nouveaux emballages
• Approvisionnement réception Emballages - Etiquetage des réceptions
• Gestion de stock (inventaire)
• Expédition: création des BL - demande spécifiques clients - expédition DSV - gérer les claims
• Demandes de transport France / export
• Choix des transitaires et commandes transport
• Gestion des liasses documentaires à l'export
• Gestion des enregistrements
• Communication clients concernant les expéditions
• Préparation et envoi échantillons et certificats d'analyse (en lien avec le laboratoire)
• Dossiers d'enregistrements export
• création documents pour enregistrements et commandes (étiquettes, FT, COA, COC, FDS, attestations, CO, EUR1, FSC, HC, GMP+.)
• Ponctuellement, toute autre tâche liée l'activité commerciale
• Relais lorsque son responsable hiérarchique est en congés ou en déplacements
  PROFIL:
  Vous faîtes preuve d'organisation, de dynamisme, de rigueur, de capacité à travailler en équipe et disposez d'une capacité d'adaptation.
  Langues: Anglais courant exigé
  Niveau d'Etudes: Bac +2 à Bac + 5, idéalement BTS Commerce international ou mieux.
  Connaissances informatiques: maitrise Office (Outlook, Word, Excel), utilisation d'un ERP
  CONTRAT:
  CDI 35 heures
  26 k€ à négocier selon expérience
  AVANTAGE:
• Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise
• Prime vacances 350 Euros
• Accès à une plateforme CSE (Giftéo)