Responsable centre de vaccination (H/F)

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Responsable de centre de vaccination H/F.

Le/la responsable de centre gère les activités du centre au quotidien et met en œuvre le projet de santé du site, en lien avec les fonctions centralisées et les objectifs fixés par la direction.

Il/elle est responsable des processus médicaux (hors consultations du CDS) sous l'autorité du directeur médical: vaccinations, bilans de santé, consultations, soins infirmiers, dépistages, et autres activités du site.

Il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice opérationnelle.

Missions

1. Encadrer et manager les équipes

• Recruter, manager et évaluer les équipes paramédicales et administratives; adapter les effectifs à la saison et aux activités

• Superviser le recrutement des agents d'accueil, intégrer et former les nouveaux arrivants

• Gérer plannings, prises de poste, shifts et pauses du personnel médical et paramédical

• Animer les réunions d'équipe et répondre aux questions médicales (avec appui du médecin référent au besoin)

• Assurer le reporting d'activité et la collaboration avec les fonctions centralisées

1. Accompagner l'équipe médicale

• Être l'interlocuteur/trice quotidien(ne) des médecins: installation, matériel, fournitures

• Former les praticiens au dossier médical et gérer plannings médicaux / allocation des cabinets

1. Rôle opérationnel

• Gérer les agendas Doctolib et préparer le matériel médical et les vaccins

• Mettre à jour procédures, systèmes et protocoles vaccinaux avec l'appui de l'équipe centrale et du directeur médical

• Appliquer les process et répondre aux sollicitations de la direction

• Sur l'activité prévention en entreprise (b2b): organiser les campagnes et déplacements, contacter les entreprises au besoin

1. Achats et stocks

• Gérer les fournisseurs médicaux (laboratoires, imagerie.) et le suivi des stocks (vaccins, médicaments, consommables, matériel)

• Réceptionner les livraisons, vérifier les bons de livraison, coordonner les prestataires du centre

1. Maintien en condition opérationnelle

• Suivre les températures des réfrigérateurs vaccins et le bon fonctionnement du matériel informatique/téléphonie

• Identifier les dysfonctionnements et mobiliser les compétences nécessaires à leur résolution

1. Qualité et conformité

• Garantir la qualité des soins, l'hygiène et la sécurité des patients

• Assurer la bonne gestion de la facturation/cotation des actes et superviser les SI avec le support informatique

L'équipe du centre comprend médecins, infirmier(ère)s (et éventuellement aides-soignant(e)s) et agents d'accueil, sur laquelle le/la responsable a l'autorité hiérarchique. Sur les questions médicales, le directeur médical intervient de façon fonctionnelle auprès des médecins salariés.

Le/la responsable travaille sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Opérationnelle du GIE, en lien avec l'équipe support centralisée, et en étroite collaboration avec le/la responsable accueil du centre.

Vos horaires de travail seront de 08h00 à 18h00, avec un temps de travail de 35 heures par semaine, incluant des samedis en roulement. La rémunération est de 3000 euros brut, avec des possibilités d'heures supplémentaires en fonction des besoins.

Mission à pourvoir immédiatement.

Profil recherché:

Profil candidat idéal H/F pour un poste d'infirmier

Compétences requises:

• Diplôme d'État d'Infirmier (DEI)
• Bonnes connaissances en médecine des voyages, régulièrement mises à jour
• Maîtrise des outils informatiques en lien avec le secteur de la santé

Qualités professionnelles:

• Assiduité, ponctualité et professionnalisme
• Esprit d'équipe et bon relationnel avec les patients et les collègues
• Amabilité et capacité d'adaptation
• Rigueur dans le respect des consignes et des procédures