Administrative assistant

Assistant planification (H/F)

2,025 EUR
ESSENTIEL RECRUTEMENT
France, Villeneuve-d'Ascq
Temps plein
Intérim - 2 Mois
Updated: 8/4/2026
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Aquila RH Villeneuve d'Ascq, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un des ses clients basé sur Villeneuve d'Ascq, un(e) assistante(e) planification.

Vos missions:

  • Création des groupes de formation notamment cycles métiers CQP / TFP pour l'ensemble des sites de HDF et Grand Est
  • Planification des formateurs internes et externes pour les actions de formations continue, à partir des demandes exprimées par les conseillers formation
  • Suivi du plan de charge des formateurs internes dans une logique d'optimisation
  • Planification des ressources: salles, plateaux techniques, moyens matériels
  • Saisi sur le logiciel YPAREO
  • Prise en charge ponctuel de tâches administratives diverses liées aux formations: feuille de présence, préparation des salles, saisie des absences.. Votre profil:
  • Maitrise des outils bureautiques (suite office 365, SharePoint)
  • Connaissance d'un logiciel de planification
  • Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
  • La connaissance du logiciel YPAREO est un plus
Required experience

1 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S

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Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 7/13/2026
Workplace
Location city: Villeneuve-d'Ascq
Country: France
Company
Employer name: ESSENTIEL RECRUTEMENT
Company address: https://job.mytalentplug.com/api/JobOffer/redirect/?id=7aa3b3c0-b3fa-444e-88e1-fb6a62877592
City: Villeneuve-d'Ascq
Country: France

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