RESPONSABLE BUDGETAIRE ET FINANCIER (H/F)
Contenu du poste Gestion du Personnel Non Médical: - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles de la fonction publique en matière de GRH - Supervision des dossiers RH relevant du domaine d'activité, gestion et suivi des situations individuelles - Organisation administrative des recrutements (en lien avec l'adjointe administrative chargée du recrutement) - Tenue de tableaux de bord RH Élaboration et suivi du Rapport Social Unique (en lien avec l'adjointe administrative) - Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité - Collaboration dans l'élaboration du projet social et à sa mise en œuvre - Participation aux rencontres syndicales et instances: CSE - FS - Réunion de dialogue social - Suivi du temps syndical + formations syndicales (en lien avec la gestionnaire en charge du dossier) - Grévistes: recensement et éventuelles réquisitions (en lien avec le cadre supérieur de santé) - Participation aux groupes de travail ou de projets institutionnels - Planification et suivi administratif du plan de formation (supervision de la cellule formation) - Gestion de la campagne d'évaluation (supervision de la cellule formation) - Veille réglementaire RH Gestion des Affaires Médicales: - Accueil et information du personnel médical - Suivi des effectifs médicaux - Constitution et suivi des dossiers - Elaboration et suivi des contrats et des conventions - Suivi de la GTT médical: Tableaux de service, congés, CET, TTA - Gestion de l'intérim médical: recensement des besoins, gestion des demandes, élaboration des conventions, suivi logistique des missions. - Suivi des publications de poste des PH - Suivi des candidatures, CVthèque. - Gestion des internes: agréments, accueil, gestion administrative. - Rédaction de courriers, attestations et de décisions. - Classement et archivage - Elaboration des statistiques et listing divers (bilans, études prévisionnelles, listing.) Gestion du Personnel Non Médical: - Suivi des effectifs: mouvements, entrées, départs, postes vacants, disponibilités, détachements, maladie. - Elaboration et suivi d'une CVthèque - Elaboration et suivi des fiches de postes (en lien avec les cadres administratifs, médicaux et paramédicaux). - Stagiairisation: fiches d'évaluation, courriers, calcul de reprise d'ancienneté, saisie dossier dans logiciel. - Emploi d'été: élaboration et suivi du tableau des besoins et des candidatures - Organisation et gestion des concours Compétences requises Savoirs (connaissances): Description / Degré Droit de la fonction publique: 3 Droit du travail: 2 Gestion des ressources Humaines: 3 Statut des personnels médicaux: 3 Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière: 3 Maitrise des outils bureautique (Word, Excel): 3 1-Connaissances générales: connaissance des principes fondamentaux, pratique courante, 2-Connaissances détaillées: maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste. 3-Connaissances approfondies: expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les 12 mois suivants la prise de poste. Savoir-faire: - Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités) - Savoir rédiger - Travailler en équipe - Savoir rendre compte Savoir-être (qualités professionnelles): - Discrétion - Savoir communiquer - Être Autonome - Être rigoureux - Savoir s'adapter à la charge de travail - Savoir gérer le stress Exigences du poste Diplôme(s): - BAC+ 3 ou BAC+2 Modalités et contraintes du poste: - Poste à temps plein sur 5 jours d'une durée hebdomadaire de travail à 38h00 (ouvrant droit à 18 jours de RTT) - Horaires: à préciser avec le Responsable des Ressources Humaines - Repos fixes.
1 An(s) - Sur poste similaire, Sur poste similaire, Gestion ressources humaines, Bac+2 ou équivalents, E, Législation sociale, S, Concevoir des supports de suivi et de gestion, S, Réaliser des déclarations réglementaires, S