Secrétaire CME (H/F)

Contenu du poste Mission générale (principale): Assurer le secrétariat de la Présidence de la Commission Médicale d'Établissement, coordonner les secrétariats médico-administratifs placés sous son périmètre fonctionnel et assurer la coordination administrative du projet national PSYCORE. Le poste contribue à la qualité du fonctionnement institutionnel de la gouvernance médicale, au pilotage des projets médicaux et à la continuité des activités administratives médicales. Activités principales: Secrétariat de la Présidence de la CME Assurer l'ensemble des missions de secrétariat de la Présidence de la CME. Activités - gestion de l'agenda du Président de la CME; - organisation des réunions de la CME; - organisation des sous-commissions (CLIN, COMEDIMS, CLUD, etc.); - préparation des convocations; - rédaction des procès-verbaux; - diffusion des décisions; - suivi des plans d'actions; - suivi documentaire; - classement des archives de la CME; - veille réglementaire relative aux affaires médicales; - préparation des dossiers destinés aux instances. Coordination des secrétaires médico-administratives Sous l'autorité du Président de la CME et en lien avec les Affaires médicales, assurer une coordination fonctionnelle des secrétaires médico-administratives. Activités - harmoniser les pratiques de secrétariat médical; - accompagner les évolutions organisationnelles; - coordonner les procédures administratives communes; - participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures; - animer des réunions de coordination; - assurer la diffusion des informations institutionnelles; - identifier les besoins d'amélioration; - participer aux projets de modernisation des secrétariats médicaux; - contribuer au développement des outils numériques. Appui aux services médicaux En fonction des besoins institutionnels: - soutien administratif aux projets médicaux; - coordination avec le DIM; - participation aux démarches qualité; - suivi des indicateurs. Coordination du projet PSYCORE Assurer la coordination administrative et organisationnelle du projet national PSYCORE. Activités - être l'interlocuteur administratif de la coordination nationale; - organiser les réunions du projet; - préparer les ordres du jour; - rédiger les comptes rendus; - assurer le suivi du calendrier; - coordonner les acteurs internes; - assurer le lien entre: o Président de la CME; o Direction; o DIM; o TEC; o équipes médicales; o cadres. - suivre les actions décidées; - préparer les bilans d'avancement; - produire les tableaux de bord; - assurer la gestion documentaire du projet. Cette mission correspond aux attentes formulées par la coordination nationale PSYCORE pour le chef de projet local à hauteur de 0,2 ETP. Appui administratif à la Pharmacie En lien avec le Pharmacien gérant. Activités - coordination avec les secrétariats médicaux; - Suivi des patients sortants; - Participation au suivi administratif des bilans comparatifs médicamenteux; - Gestion documentaire qualité; - Participation aux réunions pharmacie; - Suivi administratif de l'ETP; - Participation au suivi des indicateurs qualité; - Mise à jour des dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du service.

Débutant accepté, Secrétariat assistanat médicosocial, Bac+2 ou équivalents, E, Bureautique et outils collaboratifs, S, Normes rédactionnelles, S, Rédaction de comptes rendus médicaux, S, Titre professionnel secrétaire assistant médico-social, S, Utilisation de matériel de bureau, S, Accueillir, orienter et renseigner un patient, S, Actualiser le dossier médical du patient, S, Renseigner des documents médico-administratifs, S, Gérer l'accueil téléphonique, S, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Relayer de l'information, S