Assistant Export (h/f) (H/F)

Adecco Mougins recrute pour son client un(e) Assistant(e) Commercial(e) Grand Export H/F en CDI.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international et relever les défis du commerce grand export ?
Rejoignez une entreprise dynamique en pleine croissance dans le cadre d'une création de poste dédiée à la zone Afrique / Middle East.
Au sein de l'équipe commerciale export, vous assurez la gestion et le suivi des offres, commandes et expéditions à destination de pays hors Europe, tout en intégrant les spécificités réglementaires, logistiques et culturelles propres au grand export.

Vos missions.
Gestion commerciale et relation client.

• Assurer le traitement des demandes clients, agents, filiales et bureaux (téléphone et e-mail).
• Élaborer les offres commerciales et gérer les demandes de rééchantillonnage.
• Assurer le suivi des projets en lien avec les équipes commerciales et les services internes.
• Réceptionner, contrôler, saisir et suivre les commandes jusqu'à leur expédition.
• Coordonner les demandes de documents techniques auprès des Affaires Réglementaires.
• Enregistrer et suivre les réclamations clients.
• Mettre à jour les bases de données clients.

Gestion des expéditions Grand Export.

• Préparer et contrôler l'ensemble des documents export: certificats d'origine, certificats d'hygiène, factures pro forma, etc.
• Constituer les dossiers nécessitant les visas des organismes extérieurs (CCI, Ambassades, Bureau d'Hygiène...).
• Élaborer les listes de colisage et les déclarations de matières dangereuses.
• Gérer les crédits documentaires et remises documentaires.
• Organiser les réservations aériennes et maritimes.
• Assurer le suivi des transitaires et le contrôle des documents douaniers (EX1).
• Contrôler les factures des prestataires logistiques.
• Organiser les inspections des organismes de surveillance (Bureau Veritas).

Organisation commerciale.

• Organiser les visites clients, agents et partenaires.
• Préparer les déplacements des commerciaux.
• Assurer la liaison avec les filiales et agents internationaux.

Profil recherché.
Formation et expérience.

• Bac +2 Commerce International, Export ou équivalent.
• Expérience souhaitée de 5 ans minimum en Grand Export.
• Une candidature junior pourra être étudiée avec des conditions adaptées.

Compétences techniques.

• Solides connaissances en commerce international:

• Incoterms

• Crédits documentaires

• Certificats d'origine

• Réglementation export

• Matières dangereuses

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

• Anglais impératif - niveau B2 minimum.

Qualités personnelles.

• Sens du service client.
• Autonomie et rigueur.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Excellent relationnel et diplomatie.
• Organisation et gestion des priorités.
• Capacité à travailler en équipe.

Conditions et avantages.

• CDI
• Statut Agent de Maîtrise
• Horaires: 8h00 - 17h00
• Localisation: Grasse (06)
• Prise de poste: dès que possible

Rémunération.

• 2 600 € à 2 700 € bruts mensuels selon profil et expérience.
• 13ème mois
• Prime de vacances
• Titres-restaurant
• Avantages sociaux: conciergerie, espace sportif et autres dispositifs liés à la politique RSE de l'entreprise.

Pour un profil débutant, les conditions seront adaptées avec:

• Statut Employé
• Rémunération de 2 400 € bruts mensuels

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?.

• Création de poste offrant de réelles perspectives d'évolution.
• Environnement international stimulant.
• Missions variées alliant commerce, logistique et export.
• Entreprise engagée dans la qualité de vie au travail et la responsabilité sociétale.
  Vous disposez d'une solide expérience en Grand Export et souhaitez intégrer une structure dynamique à dimension internationale ? Postulez dès maintenant auprès d'Adecco Mougins !