Gestionnaire administratif (H/F)
Description du poste: Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un/e gestionnaire administratif-ve pour la production et le suivi des contrats afin de renforcer notre équipe.***Rattaché-e au Responsable ADV du pôle Contrats, vos missions seront principalement les suivantes Rédaction et gestion des contrats en alternance (60 Valider le suivi des fiches de renseignements réalisées par les entreprises * Rédaction, envoi et suivi des contrats d’alternance en OPCO * Assurer la logistique de signatures de contrats * Relance des contrats et des accords de prise en charge non reçus * Gestion des ruptures * Communication progiciel client Suivi des contrats (40 Analyse des données commerciales ( e.g, tableaux de bords des promotions en cours) * Suivi des reportings commerciaux * Assurer la communication de l’administration des ventes En fonction de l'activité, cette répartition pourra néanmoins être amenée à changer. Description du profil: Et au niveau du profil, à quoi ressemble notre futur/e collaborateur/ice De niveau BAC +2, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif ( une expérience au sein d'un OF/CFA/OPCO serait vivement appréciée) * Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et avez la capacité de vous approprier rapidement les logiciels internes (nous utilisons 4D/Complétive et YPARÉO ) Vos compétences relationnelles sont les suivantes Rigueur * Excellente organisation * Réactivité * Fortes capacités d'adaptation * Aisance relationnelle (orale comme téléphonique) Poste à pourvoir en ASAP en CDD Fourchette de rémunération proposée: 25K€-28K€/an***Si vous pensez correspondre au profil, il est l'heure de postuler Un aperçu du processus de recrutement Nina, chargée de développement RH, trie les CV * Nous échangeons lors d’un 1er entretien en visioconférence * Si le premier entretien nous a convaincu, un 2ème entretien vous est proposé, en présentiel, afin de visiter la structure et de rencontrer les membres de l’équipe * Vous avez un retour maximum 5 jours après l'entretien L'IFCV s'engage dans le développement des compétences de l'ensemble de ses collaborateurs. Construisez et enrichissez votre carrière auprès de nous !
1 An(s), Bac ou équivalent, Bac+2 ou équivalents