Assistant (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant charges locatives (H/F)
L'analyste fluides calcule la régularisation des fluides, dans les délais impartis, pour facturer équitablement aux locataires et assure la communication à ce sujet.

1. Suivi des consommations de fluides

• Vérifier chaque mois les consommations d'eau, d'électricité, etc.
• Contrôler les Bons de Travaux pour voir si les dépenses peuvent être facturées aux locataires.
• Vérifier les clés de répartition utilisées pour partager les charges.
• Rassembler et contrôler toutes les factures liées aux fluides.

1. Calcul des charges

• Calculer les charges de fluides par immeuble et les répartir entre les logements.
• Déterminer la part de chaque locataire et estimer les consommations à venir.
• Mettre à jour les tarifs (ex.: prix de l'eau).
• Ajuster les provisions si nécessaire.
• À partir des relevés, établir les consommations pour un ensemble de bâtiments.

1. Préparation des régularisations annuelles

• Mettre à jour la base de données des consommations.
• Utiliser les relevés pour suivre la consommation d'eau et préparer la régularisation annuelle.

1. Relations avec les locataires et partenaires

• Préparer les documents et bilans de charges pour les associations de locataires.
• Participer aux réunions d'explication des charges (préparation des documents, assistance).
• Répondre aux questions et réclamations concernant les charges et les fluides.
• Bac 2 en administration, gestion ou comptabilité.
• Ou expérience équivalente dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Capacité d'analyse et application rigoureuse des procédures.
• Aisance rédactionnelle.
• Capacité à expliquer les charges aux locataires et à répondre à leurs interrogations.
• Gestion des priorités et des situations conflictuelles.
  Connaissances souhaitées
• Réglementation relative aux charges locatives (aspects techniques et comptables).
• Fonctionnement et gestion des fluides.
• Notions d'analyse financière.